مدير مكان العمل

المسؤوليات الرئيسية

• تجربة مكان العمل، الثقافة، والضيافة الحديثة
• تصميم وتوجيه تجربة مكان عمل حديثة تتماشى مع معايير Mirai و Scopely.
• تطوير خدمات الضيافة والخدمات الناعمة التي تكون قابلة للتطوير، فعالة، ومدفوعة بالتجربة (بدلاً من نماذج الخدمات التقليدية).
• ترجمة ثقافة مكان العمل إلى خدمات ملموسة وممارسات يومية (مثل المطبخ، مساحات التعاون، المناطق المشتركة).
• تحدي العادات القديمة وتقديم حلول ذاتية الخدمة، فعالة، ومستدامة.
• التعاون مع الموارد البشرية والقيادة لدعم تجربة الموظفين، عملية التوظيف، والأحداث الداخلية.
• ضمان أن يعكس مكان العمل بيئة تعاونية، شاملة، وأداء عالي.
• عمليات المرافق، التحسينات، والمشاريع
• ضمان سلاسة العمليات اليومية لجميع المساحات المكتبية (24F, 26F والمشاريع المستقبلية).
• الإشراف على خدمات الصيانة الشاملة (HVAC، الكهرباء، السباكة، أنظمة السلامة).
• قيادة متابعة العيوب، تصحيحات ما بعد التسليم، وتحسينات مكان العمل المستمرة.
• تحديد وتنفيذ تحسينات لتحسين المساحات، الاستخدام، وتجربة الموظفين.
• إدارة التحسينات الطفيفة، إعادة التكوينات، ومشاريع مكان العمل المستقبلية.
• ضمان أن جميع المساحات تكون جاهزة للعمل، آمنة، ومتناسقة مع معايير الشركة.
• أمن وسلامة مكان العمل والامتثال
• قيادة جميع جوانب الأمن المادي وسلامة مكان العمل.
• الإشراف على مراقبة الوصول، أنظمة CCTV، إدارة الزوار، والاستجابة للحوادث.
• ضمان الامتثال الكامل للدفاع المدني، البلديات، ولوائح السلامة.
• تنظيم ومراقبة تدريبات الإطفاء، إجراءات الإخلاء، والاستعداد للطوارئ.
• تنسيق عمليات التفتيش، المراجعات، والاعتمادات مع السلطات المعنية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع المالك والسلطات بشأن قضايا السلامة والامتثال.
• إدارة الموردين والعقود
• إدارة جميع الموردين والعقود المتعلقة بمكان العمل (SLAs، KPIs، تتبع الأداء).
• التفاوض على اتفاقات الخدمة وإدارتها لضمان الجودة والكفاءة في التكلفة.
• إجراء مراجعات أداء دورية وقيادة التحسينات المستمرة.
• إدارة السفر والإقامة
• الإشراف على ترتيبات السفر والإقامة للموظفين، الزوار، والموظفين الجدد.
• التنسيق مع وكالات السفر وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ السلس.
• مراقبة التكلفة، الجودة، وتجربة الموظفين.
• تحديد وصيانة العمليات والمبادئ التوجيهية الواضحة.
• إدارة الميزانية والتكلفة
• إعداد وإدارة ميزانيات مكان العمل والمرافق (OPEX و CAPEX).
• تتبع النفقات وتحديد فرص التحسين.
• ضمان الكفاءة في التكلفة مع الحفاظ على المعايير العالية.
• المبادرات المستدامة والبيئية
• قيادة مبادرات الاستدامة في مكان العمل تتماشى مع رؤية Mirai طويلة المدى.
• تنفيذ إجراءات لخفض الأثر البيئي (مثل تقليل استخدام المياه المعبأة، تحسين إدارة النفايات، كفاءة الطاقة).
• تعزيز عادات مكان العمل المستدامة بين الموظفين.
• العمل مع الموردين لتقديم حلول وخدمات أكثر صداقة للبيئة.
• تتبع وإبلاغ مبادرات الاستدامة والتقدم.
• استراتيجية مكان العمل والتحسين المستمر
• بناء وهيكلة وظيفة مكان العمل من أجل التطوير.
• تنفيذ الأدوات، المؤشرات، وأنظمة الإبلاغ لتحسين الرؤية.
• قيادة المبادرات المتعلقة بالاستدامة، الكفاءة، وإبداع مكان العمل.
• الاستعداد للتكامل المستقبلي مع ERP والأدوات الرقمية.
• التنسيق بين الأقسام والملكية
• العمل كمالك لجميع المواضيع المتعلقة بمكان العمل، وضمان الرؤية الكاملة والحلول النهائية.
• تسهيل الحلول عبر الأقسام (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية)، وضمان التوافق والتنفيذ السلس.
• تولي مسؤولية أنشطة ومبادرات مكان العمل (مثل التغذية، الأحداث الداخلية، لحظات الموظفين)، وضمان تنفيذها وفقًا لمعايير الشركة وتوقعاتها.
• التنسيق عن كثب مع فريق الاتصالات لمواءمة مبادرات التواصل، الرسائل، والجدول الزمني، مع تولي تنفيذ، اللوجستيات، والتسليم.
• دعم الموارد البشرية والفرق في تنظيم التدريبات والورش، وضمان التخطيط الصحيح، إعداد الغرف، المواد، والتجربة الشاملة.
• ضمان أن تكون جميع الأنشطة المتعلقة بمكان العمل جيدة التنظيم، متوقعة، وغير مدارة بشكل تفاعلي.
• توفير الاتصال والاتجاه الواضح، وتجنب التصعيد غير الضروري أو نقل المسؤولية.
• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 6-8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق، مكان العمل، أو إدارة العمليات.
• الخبرة في إدارة المشاريع والموردين مطلوبة.
• الخبرة في البيئات السريعة أو الدولية ميزة.
• عقلية الملكية القوية والقدرة على قيادة المواضيع من البداية إلى النهاية
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والاتصال
• مهارات قوية في التنظيم والأولويات
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات
• القدرة على الموازنة بين الاستراتيجية والتنفيذ العملي
• الانتباه للتفاصيل والجودة

المهارات المطلوبة