خبير شراء وتوريد أول

المسؤوليات الرئيسية

إدارة صندوق العطاءات وتتبع الفرص

• إدارة صندوق العطاءات ومراجعة طلبات العروض/طلبات العروض المقدمة.
• تحديد الفرص ذات الصلة وتحميلها على متتبع طلبات العروض.
• الحفاظ على تتبع دقيق ومحدث لجميع الفرص.

متابعة العملاء وإدارة حالة العطاءات

• متابعة العملاء وأفرقة الشراء بشكل استباقي بشأن جميع العطاءات المقدمة.
• تتبع حالة العطاءات، بما في ذلك تقدم التقييم، وطلبات التوضيح، وجداول المواعيد النهائية للمنح.
• الحفاظ على الرؤية المستمرة لكل فرصة من خلال المتابعات المنتظمة.
• ضمان الرد في الوقت المناسب على توضيحات العملاء والمتطلبات الإضافية.
• إبلاغ أصحاب المصلحة الداخليين عن تقدم العطاءات والمخاطر والنتائج المتوقعة.

مراقبة وإدارة البوابات

- مراقبة بوابات الشراء والموردين، بما في ذلك

• منصة Etimad
• SAP Ariba
• تنزيل وثائق طلبات العروض، وتتبع التحديثات، ومراقبة المواعيد النهائية.

دعم تقديم العطاءات

• التنسيق مع فريق الأعمال التجارية والقيادة بشأن الفرص.
• إعداد وتنظيم متطلبات وشروط تقديم العطاءات والوثائق.
• تحميل العروض النهائية على البوابات في المواعيد النهائية وضمان الامتثال.

تسجيل الموردين

• تسجيل الشركة كمزود على منصات العملاء.
• تقديم الوثائق المطلوبة والحفاظ على ملفات الشركة المحدثة.
• تتبع ومتابعة حالة التسجيل.

التنسيق الداخلي

• التواصل بشأن الفرص والتحديثات مع فريق الأعمال التجارية والقيادة.
• متابعة ضمان التوافق والإجراءات في الوقت المناسب عبر الفرق.

الخلفية الوظيفية

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في قسم المشتريات أو العطاءات أو دعم تطوير الأعمال.
• فهم قوي لقانون ولوائح المشتريات الحكومية السعودية.
• معرفة جيدة بالبوابات الحكومية (خاصة Etimad و SAP Ariba).
• مهارات تقنية: إتقان قوي في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• اللغة: العربية (ممتازة) والإنجليزية (ممتازة).

- العقلية والشخصية

• مبادرة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• ملكية ومساءلة قوية.
• مهارات تنسيق ومتابعة ممتازة.
• الراحة في التعامل مع الضغط والعمل ضمن المواعيد النهائية المحددة.

المهارات المطلوبة