مدير مراقبة الوثائق / الإبلاغ - (طلب عرض مبدئي)

المسؤوليات الرئيسية تشمل

• إدارة وتوجيه فريق مراقبة الوثائق لضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.
• تنفيذ أنظمة وإجراءات مراقبة الوثائق بكفاءة، مصممة خصيصًا للمشاريع المختلطة الاستخدام.
• إعداد وتحليل تقارير مراقبة الوثائق وتقارير تقدم المشروع للإدارة والعملاء.
• الحفاظ على مراقبة إصدارات الوثائق، الأرشفة، والسرية وفقًا للالتزامات التنظيمية والعقدية.
• التعاون الوثيق مع الفرق متعددة التخصصات لتسهيل التواصل السلس وتدفق الوثائق.
• إجراء مراجعات دورية وضمان التحسين المستمر لممارسات مراقبة الوثائق.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة، إدارة البناء، أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مراقبة الوثائق، يفضل أن تكون في مشاريع بناء مختلطة الاستخدام أو واسعة النطاق.
• خبرة قوية في البرمجيات وأنظمة مراقبة الوثائق (مثل EDMS، SharePoint).
• خبرة ملموسة في إعداد تقارير مفصلة ودقيقة لوثائق المشروع.
• مهارات تنظيمية وقيادية واتصالية استثنائية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• معرفة بالمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال المتعلقة بمراقبة الوثائق.
• نهج استباقي مع قدرات قوية في حل المشكلات.

المزايا

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتنامية.
• الانضمام إلى فريق تعاوني وداعم.
• تأمين صحي للشخصيات المهمة (VIP Medical Insurance).

المهارات المطلوبة