مدير تخطيط أول (SBU)

المسؤوليات

• إدارة المهام التي يقوم بها الفريق من خلال القيادة الفعالة من خلال تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير الفريق لتعظيم الأداء.
• قيادة الفريق في جميع جوانب التخطيط، والتكاليف، والموارد، والمخاطر.
• دعم وظيفة إدارة المشاريع في التسليم / العطاءات، حسب الحاجة، وضمان تسليمها في الوقت المحدد وبأرباح.
• ضمان التزام الفريق بخطة إدارة الجدول الزمني، وعمليات التخطيط، و WOW.
• تحسين توفير ونوعية الخدمات المقدمة إلى فرق المشاريع.
• قيادة تحسينات جودة عرض الجدول الزمني، والمعلومات، والتوثيق.
• تقييم آثار التغييرات في التصميم/البناء والتأخيرات في الجدول الزمني، والعمل مع الفريق لتقديم الحلول.
• قيادة التواصل والتعاون مع الفرق الأخرى.
• إدارة خطط التكامل مع أصحاب المصلحة، والواجهات الرئيسية، وغيرها.
• مراجعة مسار تقدم المشروع والإبلاغ عنه، وإبلاغ أصحاب المصلحة، والإدارة العليا / مجلس الإدارة بالتحديثات.
• قيادة التحسينات، وضمان جودة جدول المشروع الاختياري، وتقييم التقارير.
• إحاطة الفريق لضمان فهم مبادئ الجدول الزمني الأساسية والتفاصيل من قبل الفريق ونقلها إلى مرحلة البناء في المشروع.
• التحقق من الجداول الزمنية الأساسية / المستهدفة قبل تقديمها.
• إدارة التخطيط والجدولة للعمل الخاص بهم لتلبية المواعيد النهائية والنواتج المطلوبة.
• قيادة التحديثات الأسبوعية / الشهرية للجدول الزمني مع تطور العمل في التصميم والبناء.
• الاستجابة بدقة وفي الوقت المناسب لاستفسارات الفريق حول محتوى تقديم الجدول الزمني.
• قيادة تمارين التخطيط الاستراتيجي مع الفريق الأوسع.
• تقييم المدخلات في وضع العمليات والإجراءات لتنفيذها.
• تحديد الواجهات الرئيسية وإدارتها بكفاءة لضمان التنسيق السلس.
• قيادة التنسيق مع الوظيفة التجارية لتنفيذ نظام ضوابط فعال يغطي الميزانية، والتكلفة، والإبلاغ، والمخاطر، وإدارة التغيير.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو شهادة الدراسات العليا في الهندسة، أو إدارة البناء، أو إدارة الأعمال، أو مجال دراسي ذي صلة.
• شهادة Primavera (مفضلة)
• شهادة معترف بها في إدارة المشاريع (مثل PMP، PRINCE2)
• 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في التخطيط/الجدولة داخل مجال التسليم في مجال البناء - يفضل أن يكون ذلك مع المقاولين والاستشاريين.
• الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية / الشرق الأوسط مفضلة.
• تعزيز ثقافة المرونة والتكيف في الاستجابة لمتطلبات الأعمال المتغيرة.
• إدارة عبء العمل للفريق بشكل خبير، وذو أولوية، وموجه نحو المواعيد النهائية.
• الاستفادة من المهارات الكتابية والشفوية المتميزة في اللغة الإنجليزية للتعبير عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع بفعالية لمجموعة من الجمهور.
• الاستفادة من المعرفة العميقة بالبرمجيات الإدارية على مستوى المؤسسة، مثل P6، MS Office (Excel، Word)، - تشمل المهارات المفضلة Power BI.
• مهارات قيادية مظهرة لوضع أهداف واضحة، وتحفيز الفرق، وتحقيق النتائج.
• مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، وتحديد الممارسات أو معارضتها حسب الحاجة.
• يجب أن يكون لديه خبرة عملية في تنفيذ المشاريع، ومعرفة تقنية وتجارية قوية.
• وجود حضور كبير في المجال/الصناعة معترف به ومقدر من قبل زملاء الصناعة كسلطة قادرة على العمل مع الفرق لحل المشكلات التقنية وتحقيق مستوى عالٍ من التأكيد على المخرجات.
• خبرة كبيرة مطلوبة في تطوير وتنفيذ وإدارة الأنظمة التجارية، بما في ذلك السياسات والإجراءات المنطبقة على الدور وعلى نطاق المشروع.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية.
• التحليل والتفصيل، والقدرة على حل المشكلات.
• قيادة التعاون بين الفرق والتكامل بين الأقسام بشكل تعاوني في بيئة الفريق وعبر أقسام متعددة.
• القدرة على ربط الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة

المهارات المطلوبة