
مدير الاتصالات المؤسسية - مواطن سعودي
Corporate Communications Manager-Saudi National
تقرير الهيكل التنظيمي
إلى مدير الخدمات المشتركة للموارد البشرية
نظرة عامة
تم تكليف هذا الدور بالمسؤولية عن قيادة وإدارة وتنفيذ الاتصالات الخارجية والداخلية وفقاً لخطة الاتصالات الاستراتيجية الشاملة. لتطوير اتصالات فعالة تمكن جميع أصحاب المصلحة من فهم واستيعاب استراتيجيتنا المؤسسية، وأهدافنا وأولوياتنا التجارية، والقيادة الفكرية، وموضعنا التنافسي، وهويتنا العلامية ووعدنا، والمسؤولية الاجتماعية المؤسسية والشراكات، ومشاركة الموظفين والتغييرات التنظيمية.
سيقوم هذا الفرد بالعمل بشكل مستقل مع التعاون مع قادة الأعمال والقيادات الوظيفية الداخلية لضمان الاتجاه الاستراتيجي والتشغيلي لجميع جوانب الاتصالات والتعاون في تعزيز وتطوير أعمال AEW ووجودها في المنطقة.
مهام الوظيفة (الواجبات والمسؤوليات)
تصميم وتنفيذ برنامج اتصالات متكامل في جميع أنحاء الشركة. تولي المسؤولية عن قيادة ودعم وإسداء المشورة بشأن الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تخطيط الاتصالات، والعلاقات الإعلامية ووكالة الإعلام، وفرص التحدث، والأحداث والرعاية، والشراكة التسويقية لدعم تطوير الأعمال، ودعم عمليات الاندماج والاستحواذ التجارية بما في ذلك الشراكات المشتركة، واختيار قنوات الاتصالات ورصد وسائل الإعلام، والميزانية والنفقات، وإدارة التقارير.
الاتصالات الداخلية / اتصالات الموظفين
- تنفيذ خطة اتصالات الموظفين الإقليمية التي تعزز ثقافة AEW ومشاركة الموظفين من خلال إطلاع الموظفين على المعلومات والتعامل معهم بمحتوى واضح ومقصود واستراتيجي.
• دعم الإدارة وقادة الأعمال والقيادات الوظيفية في
الاتصالات الخارجية - العلاقات العامة / الإعلام / العلاقات مع العملاء
- تحديد الاحتياجات والأهداف والاستراتيجيات لتطوير الاتصالات الداخلية، بما في ذلك القضايا التجارية الرئيسية (مثل الاتصالات في حالات الأزمات)، والتحول التجاري الرئيسي، ومشاريع إدارة التغيير التنظيمي.
- تطوير اتصالات داخلية تركز على رسائل واضحة ومختصرة ومتسقة وفي الوقت المناسب وفعالة للموظفين لإطلاعهم على خطة الشركة واتجاهها، ورسالة الإدارة، بالإضافة إلى الإعلانات الرئيسية للمنظمة والوظيفية (مثل الموارد البشرية، الصحة والسلامة والبيئة، الأخلاقيات والامتثال، تطوير الأعمال، التسويق، إلخ) لتلبية وحدات السوق والجمهور المستهدف في المنطقة.
- صياغة النصوص والخطابات والمراسلات ومواد العروض التقديمية لخدمة احتياجات وموضوع الاتصالات الداخلية على أفضل وجه.
- التخطيط وتصور واقتراح وتنفيذ قنوات التسليم المناسبة وآلية التغذية الراجعة، سواء كانت افتراضية أو رقمية أو غير ذلك، مثل جلسات التواصل، والمحادثات، وإنتاج الفيديو، ومنصات التواصل الاجتماعي مثل فيفا إناجي، البريد الإلكتروني، النشرة الإخبارية، الأحداث، الوظائف، وما إلى ذلك.
- المساعدة كقناة لتسلسل وتعزيز ونشر الاتصالات الداخلية المناسبة من شركة الجميح القابضة لضمان الاتجاه مع الاستراتيجية، والرسائل المتسقة، والحفاظ على هوية العلامة التجارية، والامتثال للمبادئ التوجيهية المؤسسية مثل الهدايا والرعاية، وتعزيز الثقافة المشتركة والهوية والمشاركة، والحفاظ على الوضع الإيجابي للعلامة التجارية.
- العمل كشريك استجابي ومركز على الجودة وإيجابي وموثوق به لاحتياجات الاتصالات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في جميع أنحاء المنطقة.
- إدارة ودعم تنفيذ الاتصالات الخارجية وفقاً لخطة الاتصالات الاستراتيجية، بما في ذلك السلطة والعلاقات العامة، والعلاقات الاجتماعية ووسائل الإعلام، والقيادة الفكرية التنفيذية، وشراكة العملاء والشراكات التجارية، وعلاقات سلسلة التوريد، والاتصالات في حالات الأزمات والمسؤولية العالمية.
- ضمان الاتجاه الاستراتيجي لـ AEW عبر جميع قنوات الاتصالات الخارجية في المنطقة لضمان الرسائل المتسقة والوضع الإيجابي للعلامة التجارية.
- العمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية لتعزيز الجهود المبذولة لتوليد رأي إيجابي عن سوقنا ووضعنا في المنطقة، وجلب اهتمام وسائل الإعلام المحلية والإقليمية لإحداث قيادة السوق الفكرية، والصور الإيجابية للعلامة التجارية ودفع فرص تطوير الأعمال. دعم الإدارة وقادة الأعمال والقيادات الوظيفية في:
- تحديد الاحتياجات والأهداف والاستراتيجيات لتطوير الاتصالات الخارجية، بما في ذلك فرص التحدث الرئيسية، والمقابلات، والتوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي، والأحداث، والوظائف والرعاية، وتطوير الأعمال، وشراكات العملاء والشراكات التجارية، والتسويق، والتوظيف، والمسؤولية الاجتماعية المؤسسية، والاتصالات في حالات الأزمات، وما إلى ذلك.
- التخطيط لفرص التحدث والتحكم في المؤتمرات الرئيسية في الصناعة/الحدث، والاتصال بمنظمي الأحداث في جميع جوانب اللوجستيات، وإعداد المسودات ذات الصلة والمعلومات الأساسية ذات الصلة.
- تطوير اتصالات خارجية تركز على رسائل خارجية واضحة ومختصرة ومتسقة وفي الوقت المناسب وفعالة، وأفضل الرسائل الخارجية، والمقابلات، والمراسلات، والتواصل الرقمي والاجتماعي، ومواد العروض التقديمية التي تخدم وحدات السوق والجمهور المستهدف في المنطقة.
• العمل مع وكالة العلاقات العامة المعينة للقيام بما يلي
- قيادة إعداد وتوزيع أخبار الشركة ومعلوماتها إلى وسائل الإعلام التجارية والاقتصادية الإقليمية، وتطوير خطط العلاقات الإعلامية.
- المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع وسائل الإعلام، وطلبات المعلومات الإعلامية، والحصول على تغطية إيجابية وتعزيز قادة AEW كقيادة السوق الفكرية وفرص تطوير الأعمال.
- إنشاء استراتيجية القيادة الفكرية للتوعية في وسائل الإعلام مع ضمان الالتزام بالأولويات الشاملة لـ AEW، لتقديم زخم مستمر للتغطية الإعلامية واختراق الرسائل.
- التعامل مع وإدارة الوكالات الخارجية، وتوفير مسودات واضحة ومختصرة ومتسقة وعالية الجودة من البيانات الصحفية، والنصوص، والخطابات، والمقابلات، والرسائل، ومواد العروض التقديمية، وما إلى ذلك، والتي تتوافق وتتوافق مع الرسائل الإقليمية والمحلية