سكرتير طبي

نظرة عامة

• مسؤول عن دعم العمليات الإدارية والطبية لقسم التمريض.
• يضمن سير العمل السلس للقسم من خلال إدارة المهام الإدارية والطبية.

المسؤوليات

• **الاستقبال والاتصالات:**
• استقبال المكالمات الهاتفية ومعالجتها، وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين.
• التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريدية.
• **إدارة المهام الإدارية:**
• كتابة المذكرات والرسائل والتقارير الطبية.
• إعداد جداول نوبتجيات وملخصات الخروج.
• معالجة الطلبات المتعلقة بالعمل، مثل طلبات المواد، وإجازات العطلة، والعمل الإضافي.
• **الاجتماعات واللجان:**
• تنظيم وحضور اجتماعات اللجنة القسمية.
• تدوين المحاضر وتوثيق القرارات.
• **إدارة الوثائق:**
• كتابة التقارير الطبية وملء الوثائق بالترتيب.
• الحفاظ على نظام إدارة المراسلات الإلكترونية وقاعدة البيانات.
• تحديث البيانات الشخصية للموظفين الطبيين.
• **العروض التقديمية والتوعية:**
• إعداد العروض التقديمية للبرامج التعليمية والندوات باستخدام برامج مايكروسوفت باوربوينت.
• تطوير وتنسيق برنامج تحسين الجودة.
• **الوعي بالسياسات والمعايير:**
• فهم وإدراك سياسات وإجراءات القسم.
• الالتزام بالمعايير الوطنية والدولية المتعلقة بالقسم.
• **تحليل البيانات والمؤشرات:**
• المشاركة في تطوير المؤشرات وجمع البيانات.
• تحليل وتفسير البيانات المجمعة لقياس أداء القسم.
• **إدارة السلامة والمخاطر:**
• المشاركة في برامج إدارة السلامة والمخاطر في المستشفى.
• الإبلاغ عن الحوادث وتحليل السبب الجذري عند الحاجة.
• **المسؤوليات الإضافية:**
• أداء أي واجبات أخرى قد يطلبها رئيس القسم ضمن نطاق المعرفة والمهارات المهنية.

المهارات المطلوبة