مراقب الوثائق

نظرة عامة

المسؤوليات

• إنشاء وصيانة نظام إدارة المستندات وتصنيف قواعد الترميز المعيارية لمشاريع الطاقة الجديدة.
• إعداد وتنفيذ قواعد تنفيذ إدارة المحفوظات الهندسية، وتحديد نطاقات المستندات ومعايير الجودة.
• إدارة وثائق المشروع باستخدام منصة رقمية.
• جمع وإدارة المستندات المتعلقة بالامتثال خلال مراحل ما قبل التصميم والتصميم.
• الإشراف على استلام وإرسال الوثائق الهندسية اليومية من وحدات المشروع.
• تنفيذ تسجيل استلام المستندات وتتبع التداول لضمان صحة المستندات.
• الأرشفة الخاصة للصور والمستندات الموقعة للروابط الرئيسية.
• قيادة إعداد وتنظيم محفوظات إكمال المشروع وفقًا للمعايير.
• التنسيق مع عمليات القبول الخاصة لمحفوظات المشروع.
• نقل محفوظات المشروع إلى غرفة محفوظات الشركة وإدارتها.
• ضمان اكتمال محفوظات المشروع ودعم عمليات التفتيش التنظيمية.
• تقديم خدمات استعلام وصول المستندات لعمليات التدقيق الداخلية والمراجعة.
• إدارة السرية والأمن للمستندات.
• تقديم التدريب والتوجيه لموظفي المشروع حول معايير إدارة المحفوظات.
• التحقق من حالة وثائق المشروع وحل المشكلات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو ما فوقها في تخصصات مثل المحفوظات، علوم المعلومات، إدارة الهندسة، الهندسة المدنية، الكهربائية، أو نظام الطاقة.
• 5 سنوات أو أكثر من خبرة إدارة محفوظات المشروع، مع خبرة في إدارة وثائق مشروع مركزي كبير النطاق.
• إتقان معايير إدارة محفوظات المشروع الوطنية والصناعية.
• إتقان برامج Office وأنظمة إدارة المستندات المهنية.
• معرفة بالعملية الأساسية لمشاريع الطاقة الجديدة والبناء.
• القدرة على كتابة ومراجعة المستندات الهندسية باللغة الإنجليزية بدقة ومهنية.

الشروط المسبقة

• الخبرة في تجميع وتقديم وثائق الإكمال لشركات شبكة الطاقة.
• معرفة متطلبات وثائق قبول ربط الشبكة.
• مؤهلات فنية في المحفوظات أو شهادات مثل PMP.
• معرفة بمعايير تسليم نموذج BIM وإدارة المحفوظات الرقمية.

المهارات المطلوبة