Tamheer - تنظيم مالي وإبلاغ

الحفاظ على سجلات دفتر الأستاذ العام بشكل صحيح

• المساعدة في الحفاظ على نظام دفتر الأستاذ العام (GL) وضمان دقة وتحديث مخطط الحسابات.
• إجراء عمليات تسوية حسابات دفتر الأستاذ الموكلة والمساعدة في مراجعة التسويات لضمان دقة واكتمال المدخلات.
• تقديم الدعم في عملية إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام.
• ضمان الالتزام بعمليات الرقابة القائمة وإبراز أي مخالفات أو معاملات غير عادية.

الإبلاغ المالي الخارجي

• المساعدة في إعداد التقرير السنوي والحسابات (ARA)، بما في ذلك الجداول الداعمة للبيانات المالية وتقارير مجلس الإدارة.
• التنسيق مع مراجعي الحسابات الخارجيين خلال عمليات المراجعة الفصلية والسنوية من خلال تقديم البيانات اللازمة وصياغة التوضيحات للاختلافات الرئيسية.
• صياغة الملاحظات والإقرارات المالية.
• تقديم الدعم لعملية المراجعة من خلال إعداد ورقات العمل والاستجابة لطلبات المعلومات.

الإبلاغ المالي الداخلي

• المساعدة في إعداد التقارير الشهرية السريعة والفعليّة لشركة Bupa UK، بما في ذلك الصياغة الأولية للروايات حول الاختلافات عن الخطة والفترات السابقة.
• المساهمة في تقرير الأداء الشهري من خلال تجميع البيانات وإجراء المراجعات الأولية قبل تقديمها لمراجعة المدير.
• تقديم الدعم لمتطلبات الإبلاغ الداخلي المخصصة واستفسارات أصحاب المصلحة تحت إشراف المدير.
• تقديم الدعم كدعم احتياطي لمهام نهاية الشهر عندما يكون المدير غير متاح.

الإبلاغ التنظيمي

• إعداد المسودات الأولية للتقارير والتقدم التنظيمي إلى سلطة التأمين، وضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب.
• تجميع البيانات والردود على استفسارات الجهات التنظيمية والتعاون مع الفرق ذات الصلة للحصول على معلومات دقيقة.
• الحفاظ على متابعة المخرجات التنظيمية وتنسيقها مع أصحاب المصلحة للحصول على المدخلات المطلوبة.

الرقابة الداخلية

• ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية المحددة والإبلاغ عن أي استثناءات أو ثغرات في العمليات.
• تقديم الدعم في مراجعات تخصيص مراكز التكلفة وإبراز التصنيفات المحتملة للتصحيح.
• المساعدة في توثيق وتحسين إجراءات المحاسبة المالية وعمليات الرقابة.

إدارة الموظفين والتطوير

• المشاركة بنشاط في اجتماعات الفريق والمساهمة في مناقشات تحسين العمليات.
• تقديم التوجيه والدعم غير الرسمي للأعضاء الصغار في الفريق حسب الحاجة.
• الحفاظ على أهداف التطوير الفردي والسعي للحصول على التغذية الراجعة من أجل التحسين المستمر.

المهارات المطلوبة