محاسب، حسابات الدفع

نظرة عامة

المسؤوليات

• **معالجة الفواتير:**
• استلام الفواتير من الموردين والتحقق من دقتها.
• الحصول على الإذن المناسب لضمان الامتثال للسياسات الداخلية.
• حل النزاعات المتعلقة بالفواتير مع الموردين قبل تسجيلها.
• **التحقق من صحة الفواتير:**
• التحقق من صحة الفواتير وضمان الامتثال قبل معالجتها.
• **معالجة المدفوعات:**
• بدء وتجهيز المدفوعات للموردين في الوقت المناسب.
• ضمان أن تكون المدفوعات في حدود الشروط المتفق عليها وأن تكون مُصرح بها بشكل صحيح.
• **تسوية حسابات الموردين:**
• إجراء تسويات منتظمة لحسابات الموردين لضمان معالجة أي استفسارات أو اختلافات بشكل فوري.
• **علاقات الموردين:**
• الحفاظ على تواصل فعال مع الموردين وحل النزاعات بشكل فوري.
• **الامتثال والتوثيق:**
• الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير والمدفوعات والمراسلات لأغراض مراجعة الحسابات.
• **الإبلاغ:**
• إعداد وتحديث التقارير الدورية، بما في ذلك التقارير المستحقة، التقارير الزمنية، إلخ.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
• 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال المحاسبة.

المهارات

• **الكفاءات التقنية:**
• أساليب المحاسبة.
• أفضل ممارسات المحاسبة.
• أنظمة المحاسبة.
• التخصيص.
• التخطيط.
• الامتثال.
• إدارة الموردين.
• **المهارات الناعمة:**
• القدرة على الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة ذات صلة بالوظيفة.
• **حل المشكلات:**
• حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• **الجودة:**
• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات.
• **تحسين العمليات التجارية:**
• تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد.
• البحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
• **الامتثال:**
• الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
• **الصحة والسلامة والبيئة:**
• ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة.