منسق الموارد البشرية

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة وإدارة إصدار وتجديد ونقل وإلغاء إقامة الموظفين.
• تنسيق طلبات تأشيرات العمل، وتجديدات التأشيرات، وتأشيرات الخروج/العودة، وإجراءات الخروج النهائية.
• التعامل مع تذاكر الموارد البشرية وطلبات الموظفين المتعلقة بالتأشيرات، وإقامة الموظفين، وغيرها من المسائل الإدارية.
• التواصل مع السلطات الحكومية ذات الصلة والبوابات الإلكترونية لإكمال المعاملات المتعلقة بالهجرة والعمل.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق وضمان تجديدها في الوقت المناسب للحفاظ على الامتثال.
• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة والوثائق السرية المتعلقة بالموارد البشرية.
• مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بحالة التأشيرة، وتصاريح الإقامة، والإجراءات ذات الصلة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، وأنظمة الهجرة، وسياسات الشركة.
• إعداد التقارير حول حالة التأشيرات وإقامة الموظفين، والطلبات المعلقة، والمواعيد النهائية للامتثال.
• دعم المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية حسب المهمة الموكلة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة في عمليات الموارد البشرية، أو العلاقات الحكومية، أو إجراءات الهجرة هي مفضلة.
• معرفة بإجراءات الإقامة، والتأشيرات، والعمل في المملكة العربية السعودية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرات تواصل بين الأشخاص.
• الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس ونظم معلومات الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وسرية.

المهارات المطلوبة