دعم اللوجستيات المادية

غرض الدور

المسؤوليات

مجالات المسؤولية العامة

• مؤشرات الأداء - ضمان تقديم أنشطة اللوجستيات المادية بشكل فعال من خلال تحقيق أهداف التسليم وفهم كيف تساهم الإجراءات الفردية في الأداء الإجمالي للتسليم.
• إكمال الأنشطة - ضمان توثيق جميع أنشطة اللوجستيات المادية بشكل مناسب في الأنظمة ذات الصلة (أنظمة تكنولوجيا المعلومات/الورقية). تجميع التقارير المطلوبة، وتحديد أي مشكلات وتصعيدها حسب الحاجة.
• الإجراءات/المعايير - الامتثال لتعرض الجزء 145، والإجراءات والمعايير المرتبطة به، وأي إجراءات ومعايير أخرى للشركة، حسب التطبيق. تحديد واقتراح التغييرات، حسب الحاجة.
• نظام إدارة السلامة - ضمان تطبيق فلسفات العوامل البشرية وإدارة الأخطاء على جميع أنشطة اللوجستيات المادية. فهم المخاطر المرتبطة باللوجستيات المادية ووسائل التخفيف منها وإدارتها.
• ضمان نظام الإدارة - ضمان امتثال أنشطة اللوجستيات المادية لإطار عمل الحوكمة والضمان في بي إيه إي سيستمز، بما في ذلك دعم تأكيدات العمليات ومراجعة الضمان. دعم الاستجابة لنتائج مراجعة الضمان بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب وتوفير المعلومات لدعم المراجعات ذات الصلة. دعم تنفيذ التحسينات المحددة للتغلب على أي عدم امتثال ورصد الفعالية.
• المتطلبات القانونية والتنظيمية والتشريعية - القدرة على إظهار مستوى مناسب من الفهم وتطبيق إطار عمل اللوائح التنظيمية المستمرة للسلامة الجوية ذات الصلة. دعم تنفيذ أي تغييرات مدفوعة باللوائح التنظيمية في أنشطة اللوجستيات المادية. ضمان الامتثال لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR، EaPW، ISO، إلخ.
• المتطلبات التعاقدية - ضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية المنطبقة، مثل إدراج التغييرات المطلوبة في عمليات اللوجستيات المادية.

مجالات المسؤولية المحددة للقدرة

• ضمان تنفيذ جميع الأعمال المرتبطة بالسياسة العامة لبي إيه إي سيستمز وامتلاك الوعي العام لإطار الكفاءة.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، لاستلام جميع العناصر، وضمان وجود جميع الوثائق المطلوبة وصحة وجودها وأن التغليف سليم. عزل أي عناصر غير مطابقة للمواصفات لاتخاذ إجراءات التحقيق المناسبة. تسجيل الاستلام باستخدام أنظمة وإجراءات محاسبة المخزون المعمول بها.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، للتحقق من أن أرقام الأجزاء على الوثائق تطابق الأرقام المذكورة على تغليف الجزء أو الأجزاء. عزل أي عناصر غير مطابقة للمواصفات لاتخاذ إجراءات التحقيق المناسبة. تسجيل الاستلام باستخدام أنظمة وإجراءات محاسبة المخزون المعمول بها.
• ضمان تخزين العناصر، والأجزاء، والوحدات الفرعية، والبنود ذات الصلة في الموقع المناسب وفقًا لأنظمة تخزين اللوجستيات.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، لضمان إجراء صيانة المواد والمعدات كما هو محدد في أنظمة تخزين اللوجستيات.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، لضمان تخزين، التعامل مع، ونقل المواد الخطرة كما هو محدد في صحائف بيانات المخاطر والإجراءات المقررة.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، لاختيار، تغليف، وتسليم طلبات الأجزاء للعميل، وضمان تسليم الأجزاء الصحيحة إلى المكان الصحيح في الوقت المناسب وبشكل آمن، بما في ذلك تجديد المخزون على خط الإنتاج.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، لحماية أي مواد للشحن من الأضرار أثناء النقل. الالتزام بمعايير التغليف للمواد المنشورة.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، للتواصل مع وكالات النقل ذات الصلة لجمع العناصر للشحن اللاحق للعميل أو إعادتها إلى المورد. ضمان تلبية جميع متطلبات الوثائق المصاحبة.
• تقديم الدعم، حسب التوجيه، لتحديد وتسجيل عدم القدرة على توريد العناصر، وضمان وعي جميع الفرق ذات الصلة.
• المساهمة في بناء علاقات عمل فعالة مع الوظائف الأخرى، والعملاء، والموردين لتسهيل مشكلات الإمداد.

المتطلبات

المؤهلات

• دبلوم المستوى الوطني 2.

الخبرة

• مفضل: شخص لديه خبرة في المستودعات، قادر على قيادة شاحنة رافعة، ملم تمامًا بأنظمة إدارة اللوجستيات والمستودعات، والمواقع، وطرق التعامل الآمن. استخدام حاويات خاصة من نوع معين. الوعي بالمخاطر المحتملة الناجمة عن التخزين غير الصحيح مثل تسرب الرطوبة وتآكل الكادميوم.
• مطلوب: مهارات أساسية في الإلمام بتكنولوجيا المعلومات وبعض المعرفة بأنظمة تتبع الأصول/أنظمة إدارة المواد المطلوبة.

فوائد الموظف السعودي

بي إيه إي سيستمز