خبير عمليات إدارة المعلومات الصحية

نظرة عامة

المسؤوليات

• ضمان اكتمال ودقة سجلات المرضى الطبية، مع الالتزام بمتطلبات السرية والخصوصية.
• إجراء عمليات فحص روتينية لسلامة السجلات، وتحديد أي أوجه قصور أو أخطاء.
• المساهمة في تحسين النظم والعمليات، واقتراح تحسينات لتعزيز الكفاءة.
• تطبيق سياسات السلامة والجودة لضمان الامتثال التشريعي وتقديم خدمة متميزة.
• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتعزيز الامتثال للوائح.

المسؤوليات الوظيفية

• إجراء عمليات فحص يومية للسجلات الطبية، وضمان اكتمالها ودقتها.
• تحديد أوجه القصور والتواصل مع الأقسام المعنية لحل المشكلات.
• تتبع معدلات اكتمال السجلات والمتأخرات، وضمان تنظيمها وتخزينها بشكل صحيح.
• المساعدة في تجميع الملفات ومسح الوثائق عند الحاجة.
• التحقق من توثيق الترميز السريري، والتواصل مع فرق الترميز عند الضرورة.
• معالجة طلبات الكشف عن المعلومات، والتحقق من الإذن والموافقة.
• الحفاظ على سرية معلومات المريض وفقًا لمتطلبات الخصوصية.
• الإبلاغ عن أي انتهاكات محتملة للبيانات.
• التواصل مع الموظفين الطبيين لحل استفسارات التوثيق.
• دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد السجلات وتقارير السلامة.
• اقتراح تحسينات على تدفقات العمل لتعزيز خدمات إدارة المعلومات الصحية.
• مواكبة التغييرات في معايير إدارة المعلومات الصحية وقوانين الخصوصية.

المهارات المطلوبة