مدير/مساعد مدير - الحوكمة. CDU7

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات بيانات الحوكمة للفريق وتحسينها باستمرار، بما في ذلك سجلات الإجراءات، ومؤشرات تتبع القرارات، ومصفوفات الموافقات، وسجلات التواصل مع أصحاب المصلحة.
• إنتاج مخرجات تقارير الحوكمة بانتظام (أسبوعيًا، وشهريًا، ومتى لزم الأمر) للمنتديات الداخلية بما في ذلك فريق السيطرة على المشروع (PCG)، واللجنة الفرعية N-1، ولجنة مراجعة بوابة المرحلة (SGRP)، ولجنة التطوير.
• توحيد البيانات من تدفقات المشاريع المتعددة وضمان جودتها في حزم التقارير، مع ضمان الدقة والاتساق والتوافق مع الأطر المعتمدة.
• تتبع تقارير استخدام تفويض السلطة (DoA) وحالة خط أنابيب الموافقة وتنفيذ ما بعد الموافقة مقابل معالم الحوكمة.
• الحفاظ على نظام إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة في وحدة الأعمال الرياضية (SEMS)، وضمان تسجيل جميع أنشطة التواصل والالتزامات والنتائج بدقة وتحديثها.
• إنتاج لوحات معلومات ملخصات أصحاب المصلحة التي تمكن الفريق من تتبع تقدم التواصل مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والالتزامات، بما في ذلك التواصل مع الاتحادات (FIFA، AFC، IOC) والشركاء الحكوميين.
• دعم تصميم وتحسين مستمر لأدوات التقاط البيانات، والتدفقات، وأدوات الإبلاغ لتسهيل تتبع التواصل مع أصحاب المصلحة بكفاءة عبر الفريق.
• التنسيق مع أعضاء الفريق المسؤولين عن التواصل مع أصحاب المصلحة في الخط الأمامي لجمع المدخلات وترجمة الأنشطة الميدانية إلى بيانات منظمة قابلة للإبلاغ.
• إدارة وتطوير أدوات الحوكمة القائمة على SharePoint/Power Platform، بما في ذلك إدارة القوائم، وتصميم النماذج، والتدفقات الآلية لدعم احتياجات الإبلاغ للفريق.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العملية لتقليل الجهد اليدوي في جمع البيانات والإبلاغ، والاستفادة من أدوات Microsoft 365 (Excel، Power BI، SharePoint، Teams).
• إعداد حزم منتديات الحوكمة، والعروض التقديمية، ومواد الإحاطة المستمدة من بيانات من مصادر داخلية متعددة، وضمان دقة المواد وجاهزيتها للمواعيد النهائية.
• الحفاظ على التحكم في الإصدارات وإدارة الوثائق في جميع مستودعات الحوكمة.
• دعم المدير وقيادات الفريق في إعداد مخرجات الحوكمة على مستوى الإدارة التنفيذية بما في ذلك تقديم طلبات بوابة المرحلة، واقتراحات تفويض السلطة، وإحاطات اللجان.
• تنسيق المدخلات عبر الوظيفية المطلوبة لطلبات الحوكمة، والتواصل مع فرق المشاريع، والمستشارين التجاريين، وشركاء التسليم حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات الإجراءات والقرارات وتوزيعها بعد اجتماعات منتديات الحوكمة، وتتبع المساءلة وتصعيد العناصر المتأخرة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• 8-10 سنوات من الخبرة في وظيفة الحوكمة، أو مكتب إدارة المشاريع، أو ضوابط المشروع، أو الإبلاغ، ويفضل أن تكون في بيئات تطوير البنية التحتية، أو العقارات، أو الرياضة على نطاق واسع.
• إتقان متقدم في Microsoft Excel (جداول البيانات، ولوحات المعلومات، والصيغ المعقدة) ومعرفة عملية بـ Power BI أو أدوات رؤية البيانات المماثلة.
• خبرة في إدارة أو بناء أنظمة إدارة الوثائق أو الإبلاغ القائمة على SharePoint.
• انتباه قوي للتفاصيل مع قدرة موثقة على إدارة تدفقات البيانات المتعددة وإنتاج تقارير دقيقة وموجهة للمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل مكتوبة ممتازة باللغة الإنجليزية؛ القدرة على تبسيط المعلومات المعقدة في مخرجات حوكمة واضحة.
• الاطلاع على أطر تفويض السلطة، وعمليات بوابة المرحلة، أو آليات الموافقة على المشاريع المماثلة.
• الخبرة في العمل في بيئة تسليم مشروع عملاق، أو مشروع عملاق، أو متوافقة مع رؤية 2030 في المملكة العربية السعودية.
• معرفة بأنظمة إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة أو منصات CRM المستخدمة في سياق حوكمة المشروع.
• الخبرة في استخدام Power Automate أو Power Apps لأتمتة التدفقات.
• شهادة مهنية في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها).

المهارات المطلوبة