مساعد مدير المشتريات

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة عمليات الشراء بدءًا من التخطيط وحتى التنفيذ، مع التركيز على الكفاءة والفعالية.
• قيادة المعايير والتشغيل الآلي في جميع أنحاء الشركة، وتحسين العمليات لتعزيز الإنتاجية.
• تأهيل الموردين المحتملين وتقييمهم لضمان جودة الخدمات والمنتجات.
• إعداد وثائق العطاءات والعقود وفقًا لتفويض السلطة واللوائح المعمول بها.
• تقييم مقترحات العطاءات واختيار الاستشاريين/المقاولين المناسبين.
• مراجعة وتجميع وثائق العقود قبل التنفيذ.
• إدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود طويلة الأجل، واستخراج أفضل قيمة للشركة.
• تقييم أداء الموردين وتحديث قائمة الموردين المفضلين.
• الإشراف على إدارة الأوامر المعلقة لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• ضمان الامتثال لمعايير الشركة والسياسات والإجراءات.
• تطبيق ممارسات السلامة والصحة المهنية في جميع الأنشطة.
• تنفيذ إجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الأعمال أو الإدارة أو الهندسة أو تقدير الكميات.
• عضوية في مؤسسات مهنية مثل RICS أو CIOB (مفضلة).
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة العقود.
• معرفة عميقة بالعقود الرئيسية مثل FIDIC و NEC و JCT.
• مستوى متقدم من مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
• فهم عميق للممارسات الصناعية وأفضل الممارسات.
• خبرة في دور استشاري التكلفة أو إدارة العقود.
• القدرة على التعامل مع الأطر التعاقدية والشكل القياسي للعقود.

المهارات

• مهارات إدارية ممتازة.
• مهارات تحليلية قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات تواصل فعالة.
• الالتزام بالتميز والابتكار.

المهارات المطلوبة