مدير مساعد المالية

ملخص الوظيفة

ملف المرشح

• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في التمويل والمحاسبة أو مجال ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في مجال التمويل والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
• درجة الماجستير في التمويل والمحاسبة أو مجال ذي صلة؛ لا يتطلب الخبرة العملية.

أنشطة العمل الأساسية

مساعدة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات

• المساعدة في تطوير وسائل لتحسين الأرباح، بما في ذلك تقدير التكلفة والفوائد، واستكشاف فرص الأعمال الجديدة، إلخ.
• تحليل المعلومات، وتوقع المبيعات مقابل النفقات وإنشاء خطط الميزانية السنوية.
• تجميع المعلومات، وتحليل ورصد المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.
• تحليل الفروق بين الأجور الفعلية في الميزانية والأجور المتوقعة لتخطيط الميزانية بشكل أكثر كفاءة.
• تحديد المبادئ الأساسية، أو الأسباب، أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات عن طريق تفكيك المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.
• المساعدة في إنشاء ميزانية التشغيل السنوية للعقار.
• تقديم الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف والإنتاجية لمديري العقارات.
• المساعدة في تنفيذ نظام من الضوابط المناسبة لإدارة المخاطر التجارية.
• ضمان وجود بيئة قوية للضوابط المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية.
• تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة تتماشى مع الاتجاه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.
• تقديم الدعم التحليلي المستمر من خلال رصد المبيعات الفعلية والمتوقعة للإدارات التشغيلية.
• إنتاج توقعات دقيقة تمكن العمليات من الاستجابة للتغييرات في الأعمال.

قيادة فريق التمويل والمحاسبة

• استخدام مهارات التواصل والتواصل لقيادة، والتأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/النزاهة؛ يقود من خلال المثال.
• التواصل مع الأهداف الاستراتيجية، والتركيز، وأولويات المالكين للمرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.
• الإشراف على عمليات المراجعة الداخلية والخارجية والتنظيمية.
• تقديم قيادة ممتازة من خلال تعيين المسؤوليات الواضحة للفريق المدعومة بالسلطة المناسبة.
• إجراء تقييمات الأداء السنوية مع المرؤوسين وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.

توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين

• حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين، وفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.
• فهم واحتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكين، والشركات، والضيوف، إلخ).
• التواصل مع المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة، سهلة الفهم، ودفع السلوكيات المرغوبة.
• إظهار فهم التدفق النقدي وأولويات المالكين.
• إدارة التواصل مع المالكين بطريقة فعالة.
• إدارة رأس المال العامل للعقار والتدفق النقدي وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية ومتطلبات المالكين.
• تسهيل اجتماعات الانتقاد لاستعراض المعلومات مع فريق الإدارة.

تطوير وصيانة أهداف التمويل والمحاسبة

• ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• رصد جميع الضرائب التي تنطبق، وضمان أن الضرائب حالية، وجمعها و/أو استحقاقها.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان المواعيد النهائية للتسليم.
• تطوير ودعم تحقيق أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.
• تحسين نمو الأرباح في الإدارات التشغيلية.
• مراجعة قضايا المراجعة لضمان الدقة.

إدارة المشاريع والسياسات

• توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.
• تسوية الميزانية العمومية لضمان دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان دقة صافي الربح (على سبيل المثال، مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات، تسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة).
• ضمان الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات الإبلاغ.
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية (إجراءات التشغيل القياسية وإجراءات التشغيل المحلية).
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (إجراءات التشغيل القياسية).

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

• ضمان تدريب أعضاء الفريق بشكل متبادل لدعم العمليات اليومية الناجحة.
• ضمان إدارة سياسات العقار بشكل عادل وثابت.
• ضمان مشاركة الموظفين الجدد في برنامج التوجيه للإدارة.
• ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• إنشاء خطط التطوير المناسبة التي تطور أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية، واحتياجات التطوير، وطموحاتهم الوظيفية وقدراتهم.
• إجراء عملية مراجعة الأداء للموظفين.
• المشاركة في أنشطة التوظيف حسب الاقتضاء.

المهارات المطلوبة