منسق أول - الشحن الدولي والتخليص الجمركي
Senior Coordinator - International Freight and Clearing
تمكين التقدم من خلال حلول سلسلة التوريد واللوجستيات المتكاملة
شركة البحر الأحمر الساحلية للتجارة هي شركة متخصصة في سلسلة التوريد واللوجستيات تابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، تهدف إلى تمكين التسليم السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر مجموعة مشاريعها الرائدة. تعمل الشركة في قلب مشاريع السياحة التجديدية الأكثر طموحًا في المملكة العربية السعودية، حيث تقدم إدارة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك دعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، واللوجستيات الأخيرة إلى الوجهات النائية على طول ساحل البحر الأحمر وخارجه. مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل رابط في سلسلة التوريد يدعم التزام شركة البحر الأحمر العالمية بالاستدامة، والتميز التشغيلي، وخلق القيمة المحلية. الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.
الغرض من الوظيفة: تنسيق ودعم عمليات الشحن الدولي، والتخليص الجمركي، والوثائق لضمان عمليات الاستيراد/التصدير في الوقت المناسب وفقًا للمعايير التنظيمية للمنظمة.
المسؤوليات الوظيفية
- تنسيق أنشطة الشحن الدولي بما في ذلك الحجز، والتتبع، وجداول التسليم.
- إدارة وثائق الاستيراد والتصدير وضمان الدقة والامتثال التنظيمي.
- التواصل مع وسطاء الجمارك، وشركات الشحن، والسلطات الحكومية.
- مراقبة حالة الشحنات وحل التأخيرات أو قضايا الامتثال بشكل استباقي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات، والفواتير، والإعلانات، والوثائق الجمركية.
- دعم مبادرات تحسين التكاليف داخل عمليات الشحن الدولية.
- إعداد تقارير دورية عن أداء الشحنات وأوقات دورة التخليص.
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية للتجارة، والسلامة، والجودة.
السياسات، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات، والمعايير والتقارير
- اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
- المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات الوظيفية والشركات والسياسات والمعايير.
- السلامة، والجودة، والبيئة
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.
- التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات الإدارة مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية.
المتطلبات الوظيفية
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- 0-1 سنة خبرة في الشحن الدولي، أو التخليص الجمركي، أو عمليات اللوجستيات.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- معرفة بقوانين الاستيراد/التصدير.
- الإتقان في مايكروسوفت أوفيس.
- الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.