مساعد إداري
Administrative, Assistant
الرياض دوام كامل 10+ سنوات بكالوريوس
تبحث شركة ماستر وركس عن مساعد إداري لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل، وتنسيق العمليات المكتبية اليومية، وإدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والوثائق، وضمان كفاءة التواصل بين الأقسام. ستدعم عمليات الأعمال من خلال الحفاظ على سجلات منظمة، وإعداد التقارير والمراسلات، وتنسيق السفر، ومساعدة الإدارة في تحقيق التميز التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة ورئيس الاستثمارات البديلة، وضمان سلاسة وكفاءة العمليات اليومية للمكتب.
- إدارة الجداول الزمنية، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق المواعيد، وتنظيم السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط السفر واللوجستيات التفصيلية.
- إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات والوثائق التجارية الأخرى بمستوى عالٍ من الدقة والاحترافية.
- تنسيق الاجتماعات من خلال ترتيب اللوجستيات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
- إدارة الاتصالات الواردة، والحفاظ على السجلات السرية وأنظمة الملفات، ومعالجة المعلومات الحساسة بأكبر قدر من السرية والاحترافية.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين ومقدمي الخدمات لتسهيل التواصل الفعال ودعم عمليات القسم.
- مراقبة الأولويات القسمية، ودعم المشاريع الخاصة، والمساعدة في العمليات الإدارية مثل تقارير النفقات ووثائق المشتريات، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة.
المتطلبات
مكان العمل: موقع العميل
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 10+ سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو التنفيذية أو إدارة المكاتب العليا التي تدعم كبار المسؤولين التنفيذيين.
- مهارات قوية في التنسيق التنفيذي وإدارة أصحاب المصلحة.
- قدرات عالية في إدارة الجداول الزمنية والجدولة.
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- تعرض قوي لعمليات الميزانية والمشتريات وتتبع النفقات.
- القدرة على العمل في بيئات سريعة الخطى وتنفيذية عالية المستوى.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وحل المشكلات.
- العربية: الأمية الكاملة
- الإنجليزية: المتقنة
المهارات المطلوبة
التنسيق التنفيذيإدارة أصحاب المصلحةإدارة الجداول الزمنيةإعداد التقاريرالتواصل الفعالالسريةإدارة الميزانيةالمشترياتتتبع النفقاتالعمليات المكتبية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف ماستر وركس
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال