مساعد مدير الموارد البشرية (للمواطنين السعوديين فقط)
AsstMgr-Human Resources (Saudi Only )
ملخص الوظيفة
مساعدة في تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والمكافآت الإجمالية، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، مساعدة في تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتساهم في نجاح الأعمال؛ وكذلك ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل السارية.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أو
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED؛ 2 سنة خبرة في الموارد البشرية، أو العمليات الإدارية، أو مجال احترافي ذي صلة.
- درجة دبلوم لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال رئيسي ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.
أنشطة العمل الأساسية
مساعدة في إدارة عملية التوظيف والتوظيف
مساعدة في إدارة وتثقيف فوائد الموظفين
مساعدة في إدارة تطوير الموظفين
مساعدة في الحفاظ على علاقات الموظفين
مساعدة في إدارة الممارسات القانونية والامتثال
في ماريوت إنترناشيونال، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متساوي الفرص، حيث نرحب بجميع الأشخاص ونقدم لهم فرص الوصول. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفائها. إن أعظم قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يمتلكها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون الساري.
في ليميريدين، نحن مستوحون من عصر السفر الفاخر، حيث نحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة لتذوق الحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، ويبحثون عن ثقافة عالمية يقدرون فيها لحظات التواصل والتباطؤ لتذوق الوجهة. نقدم خدمة أصيلة وأنيقة وذات ذكريات، بالإضافة إلى تجارب تلهم الضيوف لتذوق الحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف ذوي تفكير مماثل ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع ليميريدين. من خلال الانضمام إلى ليميريدين، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشيونال. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عملك، وابدأ غرضك، وانضم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.
- المساعدة في إجراء مقابلات وتعيين موظفي فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.
- المساعدة في إنشاء وصيانة الاتصالات مع مصادر التوظيف الخارجية.
- حضور معارض التوظيف وضمان توثيق جهود التواصل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
- التواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والزملاء) للحصول على مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
- المساعدة في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين.
- إجراء مراقبة جودة على تحديد واختيار المرشحين.
- العمل مع مزود خدمات البطالة للاستجابة لمطالبات البطالة؛ مراجعة تقارير المزود للتحقق من الدقة وتصحيح الأخطاء.
- المساعدة في تقارير أنشطة مطالبات البطالة.
- حضور جلسات الاستماع المتعلقة بالبطالة وضمان تمثيل الممتلكات بشكل صحيح، حسب الحاجة.
- المساعدة في برنامج التوجيه للإدارات للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لتنفيذ وظائفهم بنجاح.
- ضمان تدريب الموظفين في مجالات متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
- المساعدة في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لإعطاء انطباع إيجابي للموظفين وتأكيد أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
- ضمان حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق الإدارة في برامج التدريب.
- المساعدة في ضمان وجود عمليات توجيه إدارية وتلقي الموظفين التدريب المناسب للموظفين الجدد لتنفيذ وظائفهم بنجاح.
- المساعدة في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع الموظفين في الممتلكات (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المقررة بانتظام على نطاق الممتلكات).
- مراجعة وثائق الانضباط التدريجي للتحقق من الدقة والاتساق، والتحقق من الوثائق الداعمة وتحديد الإجراءات المناسبة.
- استخدام سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب.
- ضمان إحالة قضايا الموظفين إلى مدير الإدارة لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية لعدة ممتلكات.
- التعاون مع إدارة الوقاية من الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الضرورة.
- التواصل مع توقعات الأداء وفقاً لوصف الوظائف لكل وظيفة.
- المساعدة في ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق العمل المطلوبة، ووثائق إدارة الأداء والمكافآت المناسبة، والحفاظ عليها بشكل صحيح وآمن لفترة زمنية مطلوبة.
- المساعدة في ضمان الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين، ومراجعتها، ومراجعة الحسابات وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
- المساعدة في ضمان الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسرّي.
- تسهيل عملية اختبار المخدرات العشوائية، والمعتقدات المعقولة، والاختبارات بعد الحوادث (في الممتلكات حيث تنطبق).
- التواصل مع قواعد وقوانين الممتلكات من خلال دليل الموظف.
- المساعدة في ضمان إبلاغ جميع سياسات السلامة والأمن (مثل إزالة الممتلكات، والمواد المفقودة، والجراثيم المنقولة بالدم، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) للموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه، واجتماعات الممتلكات، ولوحات الإعلانات، إلخ.
- المساعدة في مراجعات المطالبات الدورية مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وضمان مستويات الاحتياطي المناسبة للمطالبات المفتوحة.
- المساعدة في إدارة مطالبات التعويض عن الإصابات لضمان رعاية الموظفين المناسبة وإدارة التكاليف.