مدير المالية والمحاسبة

ملخص الوظيفة

ملف المرشح

• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو مجال ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في مجال المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
• درجة الماجستير في المالية والمحاسبة أو مجال ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.

أنشطة العمل الأساسية

التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات

• تطوير وسائل لتحسين الأرباح، بما في ذلك تقدير التكاليف والفوائد، واستكشاف فرص الأعمال الجديدة، إلخ.
• تحليل المعلومات، وتوقع المبيعات مقابل النفقات، وإنشاء خطط الميزانية السنوية.
• تجميع المعلومات، وتحليل ورصد المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.
• تحليل الفروق بين الأجور الفعلية في الميزانية والأجور المتوقعة لتخطيط الميزانية بشكل أكثر كفاءة.
• تحديد المبادئ الأساسية، والأسباب، أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات من خلال تفكيك المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.
• التفكير الإبداعي والعمل العملي لتطوير وتنفيذ وتنفيذ خطط الأعمال الجديدة
• إنشاء ميزانية التشغيل السنوية للممتلكات.
• تقديم الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف والإنتاجية لمديري الممتلكات.
• تنفيذ نظام من الضوابط المناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.
• ضمان بيئة قوية للضوابط المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية.
• تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق.
• قيادة تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة تتماشى مع الاتجاه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.
• تقديم الدعم التحليلي المستمر من خلال رصد المبيعات الفعلية والمتوقعة للإدارات التشغيلية.
• إنتاج توقعات دقيقة تمكن العمليات من الاستجابة للتغيرات في الأعمال.

قيادة فرق المالية والمحاسبة

• استخدام مهارات التواصل والتواصل للقيادة، والتأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/النزاهة؛ يقود من خلال المثال.
• التواصل مع الأهداف الاستراتيجية، والتركيز، وأولويات المالكين للمرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.
• الاستفادة من القيادة الوظيفية القوية ومهارات التواصل للتأثير على الفريق التنفيذي، واستراتيجيات الممتلكات، ولقيادة فريقها.
• الإشراف على عمليات المراجعة الداخلية والخارجية والتنظيمية.
• تقديم قيادة ممتازة من خلال تعيين أعضاء الفريق وغيرهم من مديري الإدارات المساءلة الواضحة المدعومة بالسلطة المناسبة.
• إجراء تقييمات الأداء السنوية مع المرؤوسين وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.

توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين

• حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين، وفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.
• فهم واحتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكين، والشركات، والضيوف، إلخ).
• تقديم المشورة للمدير العام واللجنة التنفيذية حول القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.
• التواصل مع المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة، مما يجعلها سهلة الفهم ويدفع السلوكيات المرغوبة.
• إظهار فهم التدفق النقدي وأولويات المالكين.
• إدارة التواصل مع المالكين بطريقة فعالة.
• إدارة رأس المال العامل للممتلكات والتدفق النقدي وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية ومتطلبات المالكين.
• تسهيل اجتماعات المراجعة لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

تطوير وصيانة أهداف المالية والمحاسبة

• ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، وضمان أن الضرائب حالية، وجمعها و/أو استحقاقها.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان المواعيد النهائية للتسليم.
• تطوير ودعم تحقيق أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.
• تحسين نمو الأرباح في الإدارات التشغيلية.
• مراجعة قضايا المراجعة لضمان الدقة.

إدارة المشاريع والسياسات

• توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.
• تسوية الميزانية العمومية لضمان دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان دقة صافي الربح (على سبيل المثال، مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات، وتسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة).
• ضمان الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات الإبلاغ.
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية.
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

• ضمان تدريب أعضاء الفريق على مهام متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
• ضمان إدارة سياسات الممتلكات بشكل عادل وثابت.
• ضمان مشاركة الموظفين الجدد في برنامج التوجيه للإدارة.
• ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• إنشاء خطط التطوير المناسبة التي تطور أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية، واحتياجات التطوير، وطموحاتهم الوظيفية وقدراتهم.
• إجراء عملية مراجعة الأداء للموظفين.
• المشاركة في أنشطة التوظيف حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة