مساعد إداري

المسؤوليات الرئيسية

• أداء الواجبات الإدارية والكتابية العامة، بما في ذلك التصنيف، والنسخ، والمسح الضوئي، وإدارة الوثائق.
• الحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات وتحديثها.
• التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات غرف الاجتماعات.
• إعداد التقارير والرسائل والمذكرات وغيرها من وثائق الأعمال.
• المساعدة في ترتيب السفر، وحجوزات الإقامة، وتنسيق النقل عند الحاجة.
• مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق تجديدها.
• دعم أنشطة التوظيف للموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.
• المساعدة في جمع الوثائق وتتبعها وتقديمها إلى الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
• الحفاظ على سرية معلومات الشركة وسجلاتها.
• أداء أي واجبات إدارية أخرى تكلف بها الإدارة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو ما يصل إلى سنتين من الخبرة الإدارية.
• الإتقان في استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك).
• مهارات جيدة في التواصل المكتوب والشفوي باللغة الإنجليزية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات المطلوبة