مدير أول - مشاريع سكنية وفنادق

المسؤوليات الرئيسية

• تولي مسؤولية إعداد وتنسيق مواد العرض التقديمي للمنتديات الحوكمية الرئيسية، بما في ذلك: لجنة N-2، ولجنة N-1، ولجنة التطوير، وتقديمات على مستوى الإدارة (حسب المطلوب)
• تطوير عروض تقديمية واضحة ومختصرة وموجهة نحو اتخاذ القرارات، مع ضمان سرد منطقي ومواءمة عبر جميع الشرائح، وتوضيح "السؤال" و"القرار" والاتساق عبر جميع حزم اللجان
• توحيد المدخلات من الفرق متعددة الوظائف في حزم تنفيذية متماسكة على أساس شهري للجان العطاءات.
• ضمان تسليم جميع التقديمات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير اللجان.
• ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير حوكمة Qiddiya، وأطر القرارات النمطية.
• تتبع الموافقات والإجراءات والشروط الناشئة من اللجان وضمان إغلاقها.

• ضمان استيفاء جميع تقديمات بوابات المراحل لمتطلبات الحوكمة، بما في ذلك

• اكتمال الوثائق وفقًا للنتائج المحددة لكل بوابة مرحلة.
• المواءمة مع القوالب والمعايير المعتمدة من وحدة التطوير المركزية (CDU).
• التوضيح الواضح للقرارات والمخاطر والتوصيات
• توفير مراجعة ضمان الجودة لحزم بوابات المراحل قبل تقديمها لضمان نجاح الموافقة في المرة الأولى.
• تتبع تقدم بوابات المراحل والموافقات والشروط عبر المحفظة؛ ومساعدة فريق البرمجة بالمدخلات لإدارة الجداول الزمنية للمشاريع.
• دعم القيادة من خلال تقديم توصيات واضحة وأطر قرارات. ترجمة بيانات المشروع المعقدة إلى مخرجات واضحة ومنظمة على مستوى الإدارة.
• العمل كنقطة التنسيق المركزية بين أصحاب المصلحة بما في ذلك: التطوير السكني، والتسليم، والتجاري، وتخطيط التكاليف، ووحدة التطوير المركزية (CDU)، ووحدة التطوير الرئيسية (MDU)، والاستراتيجية، والمالية، والوظائف التمكينية الأخرى.
• ضمان مواءمة جميع أصحاب المصلحة قبل تقديمات الحوكمة لتجنب التغييرات في المراحل المتأخرة.
• تسهيل المناقشات والمراجعات واجتماعات المواءمة قبل اللجان.
• حل المدخلات المتضاربة وضمان عرض موقف موحد للقيادة.
• إعداد التقارير على مستوى الإدارة، واللوحات، والملخصات للقيادة العليا واللجان.
• توحيد تحديثات المشروع في تنسيقات منظمة وجاهزة للقرارات.
• ضمان تقديم التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب عن التقدم والمخاطر والماليات والمعالم الرئيسية.
• صياغة محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل من منتديات الحوكمة.
• دفع التحسين المستمر لعمليات بوابات المراحل، والقوالب، وأدوات الحوكمة.
• حضور اجتماعات الحوكمة الشهرية (PCG) وضمان نشر وإتباع إطار عمل وحدة الأعمال وإجراءات التغيير في وحدة التطوير المركزية عبر وحدة الأعمال.
• تقديم قوائم مرجعية موحدة وهياكل إبلاغ لتحسين كفاءة وجودة التقديمات.
• تعزيز معدلات الموافقة في المرة الأولى من خلال ضمان الجودة الاستباقية ومواءمة أصحاب المصلحة.
• فرق التطوير السكني، والتسليم، والتجاري، وتخطيط التكاليف.
• وحدة التطوير المركزية (CDU) ووحدة التطوير الرئيسية (MDU)
• فرق الاستراتيجية، والمالية، والمشتريات، والمبيعات.
• الاستشاريون الخارجيون، والمستشارون، وشركاء التسليم.
• القيادة العليا ولجان الحوكمة.
• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو العمارة، أو إدارة البناء، أو إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
• 15 عامًا من الخبرة في تطوير العقارات، أو إدارة المشاريع، أو أدوار PMO/الحوكمة.
• فهم قوي للمشاريع المخطط لها على نطاق واسع وعمليات بوابات المراحل، وفقًا لمراحل التطوير لجمعية المهندسين المعماريين الملكية (RIBA).
• خبرة مثبتة في الإبلاغ التنفيذي وإدارة أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة