منسق أول، مراجعة حسابات

نظرة عامة

المسؤوليات

• ضمان التنسيق الفعال والكفء لتخطيط المراجعة والأنشطة الإدارية في الوقت المناسب، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها.
• دعم العمليات السلسة عبر وظائف تخطيط المراجعة، واللوجستيات، والتوثيق، والإبلاغ لتعزيز أداء الإدارة وإنتاجية مراجعي الحسابات.
• إعداد التقارير، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإدارة التوثيق المتعلق بتخطيط المراجعة، والملفات الشخصية للشركة، وقواعد بيانات العملاء، وقواعد بيانات السير الذاتية لمراجعي الحسابات.
• التخطيط والجدولة الفعالين والموقوتين للمراجعة، بما يتماشى مع خطة المراجعة السنوية، لتعظيم الاستفادة من مراجعي الحسابات وإنتاجيتهم.
• إدارة وتنسيق لوجستيات المراجعة، بما في ذلك ترتيبات السفر، والإقامة، والنقل، وضمان التنفيذ في الوقت المحدد وبكفاءة التكلفة.
• تجميع ملفات المراجعة، ومراجعتها، وإرسالها إلى وحدة التحكم في التوثيق في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• ضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب، مع الحفاظ على سجلات الفواتير الصحيحة.
• تحديث سجلات ومراقبة مراجعة (يومية، أسبوعية، وشهرية) لدعم مراقبة المراجعة ورصدها.
• تنسيق عمليات إعادة التوثيق ودعم إصدار الشهادات بكفاءة، وضمان الامتثال للمواعيد النهائية والمتطلبات.
• إدارة تعليقات العملاء، وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب للإجراءات التصحيحية لتعزيز رضا العملاء.
• الامتثال لجميع السياسات، والإجراءات، وتعليمات العمل المنطبقة وفقًا لسلامة الصحة المهنية، ومعايير ISO، والمتطلبات القانونية والتنظيمية.

المتطلبات

• درجة أو دبلوم مع خبرة ذات صلة في الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجالات أخرى ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين مع درجة، أو 7 سنوات خبرة مع دبلوم في مجال مماثل.

المهارات

• جمع البيانات، وتحليلها، وإعداد التقارير، وتحليل المشكلات وحلها.
• التواصل الفعال، والتفكير النقدي، واتخاذ القرارات، والتخطيط، والتنظيم.
• الفعالية في العلاقات الشخصية، واستخدام البرمجيات المكتبية وأدوات الدعم، وبرمجيات جداول البيانات، والمرافق والأدوات عبر الإنترنت.
• إدارة المعلومات، وإدارة المستندات.
• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، إلخ).

المهارات المطلوبة