كبير الشركاء - المشتريات

الغرض من الدور

1- تنفيذ المشتريات

• تنفيذ خطط المشتريات لتحسين عملية الشراء.
• تنفيذ عملية الشراء من البداية إلى النهاية وإدارة أوامر الشراء والتسليم في الوقت المحدد.

2- التعاون مع الموردين

• بناء وصيانة علاقات قوية مع الموردين، وضمان الالتزام بالشروط والاتفاقيات المتفق عليها.
• التواصل مع الموردين لضمان الالتزام بالعقود ومستويات الخدمة.
• الحفاظ على سجلات الموردين وسجلات الاتصالات.

3- دعم المصادر

• إجراء بحث أساسي عن الموردين والمساعدة في تحديد الموردين المؤهلين للفئات المخصصة.
• تقديم الإسهامات والدعم في مبادرات المصادر الاستراتيجية.
• البحث عن موردين إقليميين لخفض أوقات التسليم وضمان تسليم السلع أو الخدمات.

4- الامتثال والتخفيف من المخاطر

• ضمان توافق أنشطة المشتريات مع اللوائح ذات الصلة والسياسات الداخلية.
• التعاون مع الفرق ذات الصلة لتحديد المخاطر المرتبطة بعملية الشراء والتخفيف منها.
• ضمان توافق ممارسات المشتريات مع السياسات الداخلية واللوائح الخارجية.

5- التعاون بين الأقسام

• دعم أصحاب المصلحة الداخليين في التخطيط للطلب على المشتريات المتوقعة.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات المشتريات، والتوافق مع متطلبات التخطيط والتشغيل.

6- الإبلاغ والتحليل

• إعداد تقارير عن مقاييس المشتريات، والوفورات في التكاليف، وأداء الموردين.
• المساعدة في تحديد الاتجاهات والفرص لتحسينها.

المهارات المطلوبة