منسق توظيف

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين، والمستشارين، ومديري التوظيف، والعملاء.
• التواصل مع المرشحين وتزويدهم بتفاصيل وتحديثات المقابلات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• متابعة المرشحين فيما يتعلق بتأكيدات المقابلات، والحضور، والتعليقات.
• تتبع نتائج المقابلات، وحالة المرشحين، وحالات عدم الحضور.
• الحفاظ على قواعد بيانات التوظيف، والمؤشرات، وأدوات الإبلاغ.
• إعداد تقارير التوظيف اليومية والأسبوعية.
• دعم المستشارين طوال عملية التوظيف وضمان التوثيق المناسب.
• ضمان تجربة مرشح إيجابية طوال دورة التوظيف.
• المساعدة في أنشطة الإدارة والتنسيق في مجال التوظيف حسب المطلوب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 2-3 سنوات من الخبرة في تنسيق التوظيف، أو اكتساب المواهب، أو عمليات الموارد البشرية.
• مهارات تواصل قوية ومهارات تواصل بين الأشخاص.
• قدرات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إتقان برامج مايكروسوفت إكسل ومكتبة مايكروسوفت.
• القدرة على إدارة جداول المقابلات والاولويات المتعددة في نفس الوقت.
• مهارات تواصل مهنية في اللغة الإنجليزية والعربية.

المؤهلات المفضلة

• خبرة سابقة في مجال التوظيف، أو توريد القوى العاملة، أو شركات التعاقد.
• الاطلاع على متطلبات التوظيف وتعبئة القوى العاملة للمشاريع الصناعية والمشاريع الضخمة.
• سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في دعم المشاريع لشركة أرامكو السعودية، أو نيوم، أو ياسرف، أو كيميا، أو سابك، أو الهيئة الملكية، أو منظمات مماثلة.

المهارات المطلوبة