خبير المشتريات

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة دورة الشراء إلى الدفع (P2P) بالكامل، بدءاً من طلب الشراء إلى إصدار أمر الشراء أو الفاتورة، مع ضمان الدقة والسرعة.
• تحديد وإشراك الموردين الجدد، وتطوير العلاقات مع الموردين الحاليين من خلال البحث في السوق وممارسات التأهيل.
• قيادة عمليات طلب العروض (RFI، RFQ، RFP) من خلال صياغة الوثائق، وتنسيق المقترحات، وتسهيل لجان التقييم.
• تحليل المقترحات التجارية، وإعداد تقييمات مقارنة، وتقديم توصيات لاختيار الموردين الأمثل.
• ضمان الامتثال لسياسات الشراء من خلال مراجعة الطلبات غير الممتثلة، والتعاون مع أصحاب المصلحة لمعالجة أي انتهاكات.
• المشاركة في المفاوضات التجارية، وتوضيح الشروط، ومراقبة أداء الموردين على مدار دورات العقود.
• التعاون مع الفرق الداخلية لمواءمة أنشطة الشراء مع أهداف الأعمال والقيود المالية.
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة في نظام ERP، ودعم مبادرات إدارة الفئات.
• إعداد تقارير الشراء وتحليل الإنفاق لتعزيز اتخاذ القرارات المستنيرة والكفاءة في التكاليف.
• تقييم مقترحات الموردين بناءً على اعتبارات الامتثال والقيمة والجودة، وتقديم توصيات بالموافقات أو الرفض.
• التكيف بمرونة مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى، وإدارة أحداث وأنشطة شراء متعددة.

المتطلبات

• خبرة قوية في مجال المشتريات مع فهم عميق لدورة الشراء إلى الدفع (P2P).
• مهارات تحليلية ممتازة وقدرة على تحليل المقترحات التجارية وإعداد تقييمات مقارنة.
• مهارات تواصل فعالة، مع القدرة على التفاوض والتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
• معرفة جيدة بسياسات الشراء والامتثال.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة في بيئة سريعة الخطى.
• خبرة في استخدام أنظمة ERP وإدارة الفئات.
• شهادة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد ستكون ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة