مدير مكتب إدارة المشاريع

نظرة عامة

المسؤوليات

• **إدارة الحافظة والاتجاه الاستراتيجي:**
• الإشراف على حافظة المشاريع وضمان اتساقها مع استراتيجية المنظمة وأهدافها طويلة المدى.
• رصد تحقيق فوائد الحافظة وتسليم القيمة، واتخاذ قرارات بشأن ترتيب أولويات المشاريع.
• دعم عملية اتخاذ القرار المتعلقة بالتسلسل والجدولة.
• **حوكمة مكتب إدارة المشاريع والمنهجية:**
• إنشاء وصيانة سياسات وأطر ومعايير مكتب إدارة المشاريع.
• ضمان تطبيق منهجيات إدارة المشاريع بشكل متسق عبر المنظمة.
• مراقبة الامتثال لمتطلبات الحوكمة، واقتراح التحسينات لتعزيز العمليات.
• **الإشراف على الحافظة ومراقبتها:**
• رصد صحة المشاريع والتقدم والأداء، وتحديد المخاطر والقضايا والاعتماديات.
• الإشراف على عمليات مراقبة التغيير على مستوى الحافظة.
• تقديم التوجيه والدعم لمديري المشاريع لضمان تحقيق الأهداف.
• **التقارير والدعم التنفيذي:**
• توحيد تقارير الحافظة ولوحات المعلومات لتقديم رؤى واضحة.
• تزويد الإدارة العليا بأحدث المعلومات والأوصاف المتعلقة بأداء المشاريع.
• دعم مجالس الحوكمة ولجان التوجيه في عمليات صنع القرار.
• **إدارة الموارد، والجودة، والموردين:**
• مراقبة تخصيص الموارد والقدرات عبر المشاريع، وضمان كفاءة الموارد.
• إجراء مراجعات المشاريع وأنشطة ضمان الجودة.
• دعم مبادرات بدء المشاريع وتطوير النطاق.
• تقييم الموردين واختيارهم والإشراف على أدائهم.
• **المساءلة عن الموارد البشرية:**
• توظيف وإدارة أداء الموظفين ذوي الأداء العالي، وتطويرهم.
• التعامل مع الأداء المنخفض وتوجيه الموظفين لتحسين أدائهم أو اتخاذ إجراءات بشأنهم.
• ضمان المساواة في المعاملة والفرص للموظفين، مع التركيز على الأداء.
• **التسليم والمساءلة:**
• ضمان تقديم النتائج في الوقت المحدد، مع الحفاظ على الجودة والتكلفة المطلوبة.
• إحداث فرق ملموس في مجال العمل، وتجاوز توقعات الأعمال.
• **التخطيط التجاري والأداء:**
• تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط تجارية قابلة للتنفيذ.
• التخطيط والمتابعة والتنفيذ للخطط السنوية وخطط التطوير.
• رصد أداء الخطة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• **التطوير التنظيمي وتحسين العمليات التجارية:**
• تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية والمستقبلية.
• ضمان توفر أوصاف الوظائف لجميع الأدوار الوظيفية.
• تحسين العمليات التجارية من خلال تطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات.
• **الجودة:**
• اعتبار الجودة ميزة تنافسية رئيسية للمنظمة، وضمان ممارسات الجودة العالية.
• **التكيف:**
• التكيف مع التقنيات والتكنولوجيات الجديدة، وهياكل الإدارة، ونماذج الأعمال.
• **الصحة والسلامة والبيئة:**
• ضمان بيئة عمل آمنة وآمنة وقانونية، والامتثال للوائح المعيارية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 6 إلى 10 سنوات من الخبرة الفنية/التقنية في مجال إدارة المشاريع.
• كفاءات فنية في التخطيط التجاري، وإدارة المشاريع، ومنهجية إدارة المشاريع، وأدوات إدارة المشاريع، والاتصال.