مدير مشروع
Project Manager
مسؤول عن التخطيط، تنفيذ، وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق المحدد، ووفقاً لمعايير الجودة المطلوبة. ينسق مع أصحاب المصلحة، يدير المخاطر والتغييرات، ويضمن التواصل الفعال والإبلاغ طوال دورة حياة المشروع لتحقيق نتائج المشروع الناجحة. مجالات المساءلة الرئيسية:
تخطيط وإنجاز المشاريع: تطوير خطط المشاريع، الجداول الزمنية، المعالم، والنتائج. تحديد نطاق المشروع، الأهداف، ومعايير النجاح. تنسيق أنشطة المشروع وموارده. مراقبة التنفيذ لضمان التسليم في الوقت المحدد لنتائج المشروع.
إدارة أصحاب المصلحة والفريق: التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع. تسهيل التواصل بين فرق المشروع وأصحاب الأعمال. إدارة توقعات أصحاب المصلحة ومتطلبات المشروع. عقد اجتماعات المشروع ومتابعة بنود العمل.
إدارة المخاطر والقضايا والتغييرات: تحديد وتقييم مخاطر المشروع وقضاياه. تطوير خطط التخفيف والطوارئ. إدارة ومراجعة طلبات التغيير في المشروع. تصعيد المخاطر والقضايا والتغييرات الحرجة عند الضرورة.
رصد الجودة والأداء: مراقبة أداء المشروع مقابل الخطط الموافق عليها. مراجعة النتائج مقابل معايير القبول. ضمان الامتثال لمعايير المشروع ومتطلبات الجودة. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع والإبلاغ عن التقدم لأصحاب المصلحة.
الحوكمة والإبلاغ وتنسيق الموردين: إعداد تقارير المشروع، لوحات القيادة، وتحديثات الحالة. تطبيق منهجيات وأنماط إدارة المشاريع الموافق عليها. دعم إعداد نطاقات العمل والوثائق المتعلقة بالمشروع. التنسيق مع الموردين ومراقبة النتائج التعاقدية.
المسؤوليات المتعلقة بالموارد البشرية
- القدرة على توظيف، تقدير، وتطوير الأداء العالي وتسليط الضوء عليه من أجل خلق خط ثانوي قوي للإدارة.
- القدرة على تقدير الأداء المنخفض وتوجيهه لتحسين أو إخلاء سبيله.
- معاملة الموظفين بالتساوي دون أي تمييز.
- معايير تقييم الموظفين هي الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها.
- ضمان توفر مصفوفة تفويض السلطة لوجود تفويضات كافية وفقاً لسياسة الشركة.
المسؤوليات
الإنجاز: تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب مع الجودة والتكلفة المطلوبة.
إحداث فرق ملموس: يجب أن يحدث فرق ملموس في مجال عملياته وتجاوز توقعات الأعمال.
التخطيط والأداء التجاري: القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط تجارية.
التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقاً للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتنموية.
تحسين العمليات التجارية: تطوير، تنسيق أنظمة مكتوبة محددة جيداً، السياسات، الإجراءات، والبحث عن فرص التشغيل الآلي قدر الإمكان.
الجودة: تعتبر الجودة ميزة تنافسية رئيسية للفنار، لذا يُتوقع من المديرين التصرف وفقاً لذلك.
التكيف: التكيف مع التقنيات، التكنولوجيا، الهياكل الإدارية، والنماذج التجارية الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان بيئة عمل آمنة وآمنة وقانونية وفقاً للوائح المعيارية.
المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة العمل: 6 إلى 10 سنوات
المؤهلات التقنية / الوظيفية: إدارة المشاريع، تنسيق المشاريع، مراقبة المشاريع، التواصل في المشاريع، إدارة التغيير في المشاريع
- يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقاً لوصف الوظيفة والنتائج المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة المبادئ التوجيهية العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والملائمة في الوقت المناسب.
- القدرة على التخطيط، متابعة، وتنفيذ هذه الخطط، سواء كانت خطط سنوية أو خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطة واتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- المسؤول عن مراقبة ومكافحة الميزانيات والمصروفات لتحقيق الكفاءة المثلى للتكلفة.
- ضمان توفر أوصاف الوظائف لجميع أدوار الوظائف والنشر.
- يجب أن يكون على دراية بحلول تكنولوجيا المعلومات والقدرة على التنقل فيها، خاصة تلك المتعلقة بوظيفته وأعماله.
- تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل، لنشر ثقافتها.