خبير EPMO

نظرة عامة

المسؤوليات

• **دعم التخطيط والتنفيذ:** المساهمة في التخطيط الاستراتيجي للمشاريع على مستوى المؤسسة والشركات، وضمان تنفيذها وفقًا للأهداف المحددة.
• **تطبيق أطر إدارة المشاريع:** تنفيذ أطر إدارة المشاريع المعمول بها، وضمان مواءمة المبادرات مع الأولويات التنظيمية والمنهجيات المعتمدة.
• **تطوير معايير وإدارة المشاريع:** المساهمة في تطوير وتنفيذ معايير إدارة المشاريع والبرامج، والأدوات، وأفضل الممارسات.
• **إدارة الخطة الرئيسية:** الحفاظ على تحديث الخطة الرئيسية المتكاملة للمشاريع، وتتبع المعالم، والنواتج، والتقدم العام للمشروع.
• **رصد أداء المشروع:** مراقبة أداء المشروع، وتحديد المخاطر، والتأخيرات، والاختناقات، واقتراح إجراءات تصحيحية عند الضرورة.
• **تنسيق أصحاب المصلحة:** التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان حل المشكلات التي تؤثر على التنفيذ في الوقت المناسب.
• **إدارة التغيير:** تتبع ومتابعة طلبات التغيير، وضمان الالتزام بعمليات الموافقة المتعلقة بتغييرات النطاق والجدول الزمني والميزانية.
• **تتبع التقارير:** دعم تنفيذ واستخدام أنظمة تتبع التقارير للمشروع لضمان الرؤية على حالة المشروع وأدائه.
• **إعداد التقارير:** إعداد تقارير دورية عن التقدم في المشروع، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمخاطر، والوضع المالي لأصحاب المصلحة الداخليين.
• **إدارة الموارد المالية:** رصد الوضع المالي للمشروع واستخدام الموارد لضمان المواءمة مع الميزانيات والمواعيد النهائية المعتمدة.
• **تنفيذ أنشطة إدارة التغيير:** دعم تنفيذ أنشطة إدارة التغيير لتسهيل تبني المبادرات والعمليات والأدوات الجديدة بسلاسة.
• **تطوير قاعدة المعارف:** المساهمة في تطوير قاعدة معارف EPMO ومشاركة أفضل الممارسات عبر المشاريع.
• **التنسيق بين الفرق:** التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان المواءمة والتكامل عبر المشاريع والبرامج المتعددة.
• **الامتثال للسياسات:** ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، ومعايير الإدارة، ومتطلبات الإبلاغ عبر جميع المبادرات المدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة، إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في مجال إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بأطر إدارة المشاريع وأدواتها.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعاون مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة المشاريع المعقدة وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وفي حدود النطاق.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• معرفة بالأنظمة والتقنيات المستخدمة في إدارة المشاريع.
• مهارات إعداد التقارير والتواصل الفعال.

المهارات المطلوبة