مشرف المشتريات

نظرة عامة

المسؤوليات

• جمع المعلومات من الإدارات المؤسسية وتحديد المواصفات والمتطلبات لإعداد طلبات العروض التنافسية (RFQ).
• تنسيق دورة الشراء للمواد والخدمات المخصصة تحت إشراف مشرف الشراء.
• إدارة شروط الشراء بالتعاون مع أصحاب المصلحة القانونيين لضمان الامتثال لطلبات الشراء (PO) وحماية مصالح أكوا باور.
• تقديم مدخلات بناءً على تحليل العروض وبيانات المقارنة للجنة العطاءات لمناقشة الموردين المناسبين.
• إجراء مفاوضات بشأن العروض مع الموردين للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
• تنسيق اجتماعات لجنة العطاءات الداخلية لموافقة أو تعديل أوامر الشراء.
• إدخال المعلومات في النظام لإنشاء طلب شراء والحصول على الموافقات المناسبة.
• ضمان قبول الطلبات من الموردين في الوقت المناسب.
• تنفيذ وتنسيق أنشطة معالجة الفواتير بالتعاون مع المالية.
• تحليل أداء الموردين بناءً على مدخلات العملاء الداخليين وإنجاز الالتزامات التعاقدية.
• دعم عملية تحديد موردين جدد لتوسيع قاعدة بيانات الموردين المفضلين.
• مواكبة المعلومات السوقية حول الموردين والموزعين وشركات تصنيع المعدات الأصلية (OEM’s).
• الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية القياسية لضمان تنفيذ العمل وفقًا للمعايير المطلوبة.
• الالتزام بالإجراءات الصحية والبيئية والأمنية وتنفيذها للموردين لضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.

المتطلبات

• حامل شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المواد أو اللوجستيات والتوزيع.
• 3-5 سنوات من الخبرة في مجال الشراء على المستوى المحلي والدولي.
• القدرة على النظر في التحسينات وفهم نظام SAP.
• معرفة بالقانون واللوائح والعقود، بما في ذلك الشروط والأحكام.
• القدرة على فهم المواد أو الخدمات من منظور المصادر.
• مهارات التخطيط والتنظيم.
• القدرة على تطوير علاقات مع موردين جدد.
• الاهتمام بالتفاصيل والتوجه نحو العمليات.

المهارات المطلوبة