خبير تخطيط الأعمال

نظرة عامة

المسؤوليات

• **منهجية وأدوات تخطيط الأعمال:**
• المساهمة في تطوير وتحسين منهجيات تخطيط الأعمال، والأدوات، والقوالب، والعمليات، مع مراعاة الاحتياجات التجارية المحلية.
• الحفاظ على وثائق التخطيط، والقوالب، وأدوات الإبلاغ لضمان الاتساق والالتزام بمعايير المنظمة.
• المساهمة في التحسين المستمر لأطر وممارسات التخطيط من خلال التحليل وردود فعل أصحاب المصلحة.
• **تنفيذ وتنسيق تخطيط الأعمال:**
• دعم مراجعة الجداول الزمنية للمشاريع، وخطط الأعمال، والوثائق ذات الصلة لضمان التوافق مع أهداف المنظمة.
• المساعدة في تطوير وتحديث الجداول الزمنية للمشاريع، وتتبع المعالم الرئيسية، والنواتج، والاعتماديات، والمواعيد النهائية.
• رصد التقدم مقابل الخطط الموافق عليها، وتحديد المخاطر والمشكلات، وتصعيد المخاوف إلى الإدارة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لحل مشكلات التخطيط والتنفيذ في الوقت المناسب.
• تتبع وإبلاغ بنود العمل، وضمان المتابعة والإغلاق ضمن المواعيد المتفق عليها.
• **الحوكمة، والإبلاغ، ورصد الأداء:**
• دعم أنشطة الحوكمة من خلال إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد الاجتماعات، وتحديثات الحالة.
• توحيد بيانات أداء المشاريع والأعمال لتقديم إبلاغ دقيق وفي الوقت المناسب.
• رصد الامتثال لعمليات التخطيط المحددة، ومتطلبات الحوكمة، ومعايير المنظمة.
• الحفاظ على سجلات تخطيط المشاريع والأعمال، وضمان دقة الوثائق واكتمالها.
• تحليل مقاييس الأداء والاتجاهات لدعم صنع القرار ومبادرات التحسين المستمر.
• **المساءلة في مجال الموارد البشرية:**
• الحصول على مهارات ناعمة وتقنية محدثة وذات صلة بالوظيفة.
• **التنفيذ:**
• أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التنفيذ.
• استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
• تقديم تقارير دورية مفصلة حول الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
• **حل المشكلات:**
• حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ، وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
• **الجودة:**
• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط جودة فعالة وعمليات.
• **تحسين العمليات التجارية:**
• التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا.
• البحث عن فرص التشغيل الآلي قدر الإمكان.
• **الامتثال:**
• الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
• **الصحة والسلامة والبيئة:**
• ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة.

المتطلبات

• **المؤهل الأكاديمي:** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• **الخبرة العملية:** 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال التخطيط، أو إدارة المشاريع، أو التحليل الاستراتيجي.
• **الكفاءات التقنية/الوظيفية:**
• فهم الأعمال.
• التحليل التنافسي.
• التخطيط الاستراتيجي.
• تحليل الاتجاهات.