منسق دعم العمليات وMSS

المسؤوليات

قيادة وإدارة الفريق

• تقديم التوجيه والتطوير لموظفي RSAF وموظفي CMS الآخرين في مجالات مسؤولياتهم.
• إدارة وصياغة حزم التدريب لموظفي RSAF وCMS.
• إعداد تقارير الأداء للمشاركين الرئيسيين.
• مهارات عالية في تحديد أولويات المهام والإبلاغ عن المخالفات وإدارة الموارد وتخطيط الإنتاج.

دعم العمليات

• المسؤول عن تشغيل غرفة العمليات في السرب بسلاسة والبيئة المحيطة بها.

- تقديم الدعم لسلاح الجو الملكي السعودي (RSAF) بما في ذلك

• في حالة غياب منسق دعم العمليات وبرنامج الطيران، يكون مسؤولاً عن تشغيل غرفة العمليات يومياً وضمان تنفيذ جميع المهام بنجاح.
• تنفيذ إجراءات فتح وإغلاق الغرفة بشكل صحيح.
• إعداد إحاطات الصباح للسرب والطقس لصالح ضابط واجب السرب.
• عرض أحدث معلومات الطقس في المطار ومعلومات جاهزية الطائرات للمطارات الخاصة والمطارات البديلة.
• رسم وإظهار NOTAMS ومناطق التدريب النشطة وأي نشاط آخر يُعتبر خطراً على سلامة الطيران.
• توزيع جداول الطيران اليومية والأسبوعية وضمان إبلاغ الوكالات الخارجية بأي تغييرات.
• التواصل مع مسؤول عمليات الصيانة لتحديد تخصيص الطائرات.
• ضمان توفر بيانات مهمة السرب على MPS لمساعدة طاقم الطيران في الإحاطة قبل الطيران.
• تحميل بيانات PDS في الوقت المناسب لضمان جاهزية PDS وRMMs وDRDs وLDP للخطوات الزمنية للطيار.
• بعد إكمال طلعات الطائرات، استرجاع PDS وRMMs وDRDs وضمان توفر RMMs للاطلاع عليها قبل التنزيل.
• تقديم تعليمات عملية لموظفي عمليات RSAF وتدريبهم.
• التعامل مع المواد السرية بشكل آمن.
• مراقبة جهاز الإذاعة في السرب لضمان إعطاء المعلومات ذات الصلة لضابط واجب السرب/ضابط العمليات وموظفي العمليات الهندسية لتعميمها.
• تنفيذ الإجراءات الصحيحة في حالة حدوث حادث طيران.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمهارات الطيار ومؤهلاته.
• أداء أي واجبات قيادة الأساس بأمان والالتزام بلوائح قيادة الطائرات في المطار.
• إجراء عمليات التفتيش اليومية على مركبات الشركة وفقاً لتعليمات العمليات لضمان صيانتها وسلامتها على الطريق.
• أداء أي واجبات ثانوية أو أهداف محددة بمستوى مرضٍ.
• تنفيذ أي مهام أخرى يحددها قائد فريق العمليات أو منسق دعم العمليات وبرنامج الطيران أو ضابط العمليات.
• دعم عملية التوطين من خلال التدريب على الوظيفة في مكان العمل وتدريب موظفي RSAF المعينين.
• دعم سياسة السلامة والصحة المهنية للشركة من خلال أفضل الممارسات في مركز العمل.
• إكمال أي واجبات أو طلبات معقولة يطلبها مديرك المباشر.
• التكفل بمسؤوليات منسق دعم العمليات وبرنامج الطيران خلال فترات الإجازة أو الغياب لضمان عدم تعريض القدرة التشغيلية للخطر.

الأدوار الثانوية

• العمل كوسيط بين العمليات وقسم STANEVAL. هذه الوظيفة هي دعم لقسم STANEVAL ولا ينبغي أن تشتت انتباه المشرف على دعم MSS عن واجباته الرئيسية.
• المساعدة في إعداد التقارير 11-45 لإكمال SEFE.
• مساعدة رئيس قسم STANEVAL في إبلاغ الطيارين بالرسائل عند دخولهم فترة أهليتهم.
• مساعدة رئيس قسم STANEVAL في الحفاظ على لوحة المهارات في قسم STANEVAL.
• تقديم التقارير عن الاختبارات الشهرية والوجوه الحمراء المكتملة لأي انحرافات إلى ضابط STANEVAL.
• مساعدة رئيس قسم STANEVAL في إنتاج ملفات الطيارين والطلاب.
• الحفاظ على قوائم النشر الدقيقة وضمان توزيع التعديلات على المنشورات والوثائق المتعلقة بالطيران.
• مساعدة رئيس قسم STANEVAL في أرشفة المعلومات وفقاً لتعليمات قسم STANEVAL Vol 1.
• بالتعاون مع رئيس قسم STANEVAL، ضمان وضع الطيارين في 'Red' حسب توجيهات قائد السرب أو ضابط STANEVAL.
• بالتعاون مع رئيس قسم STANEVAL، ضمان الحفاظ على ملف ACIF بشكل صحيح.

الإبلاغ ورصد الأداء

• ضمان دقة جميع التقارير ضمن حدود الوقت المطلوبة من قبل إدارة الشركة أو العميل من RSAF.

- التدريب ونقل المعرفة

• الإلمام بكيفية تأثير الأذونات والكفاءة والمهارات على إكمال العمليات الجوية.
• مساعدة موظفي الشركة وموظفي RSAF في دعم العمليات الجوية في جميع السرب أو أي سرب جديد.
• المسؤول عن تصميم وإدارة تدريب وتطوير موظفي RSAF عند الطلب.

متطلبات الوظيفة

• يجب أن يكون حاصلاً على شهادة HNC أو ما يعادلها المعترف بها أو أن يكون لديه خبرة ذات صلة مدعومة بتدريب رسمي مسجل في مكان العمل.
• يجب أن يكون قد أكمل 5 سنوات على الأقل في بيئة عمليات سريعة في سرب عسكري.
• يجب أن يكون لديه معرفة بدعم العمليات والمهام (5 سنوات على الأقل في دور عمليات السرب) بما في ذلك فهم دعم التخطيط للمهام ودعم صيانة برنامج الطيران ودعم الإحاطة بعد الطيران.
• 5 سنوات من الخبرة في دور إشرافي في عمليات السرب.
• خبرة سابقة في تقديم تدريب على الوظيفة في مكان العمل للمرؤوسين أو النظراء.
• معرفة واسعة بشركة/صناعة الطيران والدفاع.
• فهم لإجراءات التشغيل الهندسية لسلاح الجو الملكي السعودي (RSAF) أو سلاح الجو الملكي البريطاني (RAF).