خبير إدارة المشاريع (PMO Specialist)

المسؤوليات الرئيسية

• مراقبة وتتبع تنفيذ المبادرات الاستراتيجية ومشاريع التحول.
• ضمان امتثال المشاريع لمعايير إدارة المشاريع (PMO) وإطار الحوكمة والمنهجيات التنظيمية.
• تطوير وصيانة وثائق حوكمة المشاريع، القوالب، والمعايير.
• دعم مديري المشاريع في تطبيق عمليات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
• الحفاظ على حافظة المشاريع الاستراتيجية ومراقبة حالة المشاريع.
• توحيد تحديثات المشاريع، المخاطر، القضايا، والاعتماديات عبر المبادرات.
• تتبع المعالم، المخرجات، واستخدام الموارد.
• دعم ترتيب أولويات الحافظات ومراجعة أداء المشاريع.
• تطوير وصيانة لوحات إدارة المشاريع (PMO) والتقارير التنفيذية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومؤشرات الأداء الاستراتيجية.
• إعداد التقارير الدورية للإدارة التنفيذية ولجان الحوكمة.
• تحليل أداء المشاريع واقتراح إجراءات التحسين.
• مراقبة مخاطر المشاريع، القضايا، وخطط التخفيف.
• ضمان اكتمال وثائق المشاريع وامتثالها لمعايير إدارة المشاريع (PMO).
• دعم مراجعات ضمان الجودة ومراجعات الحوكمة.
• تحديد فرص تحسين عمليات إدارة المشاريع (PMO) والحوكمة والتقارير.
• تطوير القوالب الموحدة، التدفقات، وأدوات إدارة المشاريع.
• تعزيز التحسين المستمر عبر ممارسات تسليم المشاريع.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.
• 3-6 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع (PMO)، تنفيذ الاستراتيجية، الاستراتيجية المؤسسية، أو إدارة المشاريع.
• معرفة قوية بأطر إدارة المشاريع (PMO)، حوكمة المشاريع، وإدارة الحافظات.
• إتقان أدوات Microsoft Project، Power BI، Excel، PowerPoint، أو أدوات الإبلاغ المماثلة.
• مهارات تحليلية وإبلاغية وتنظيمية قوية.
• مهارات تواصل ممتازة وتنسيق أصحاب المصلحة.
• تفضيلًا، شهادات PMP، PMI-PMOCP، PRINCE2، أو شهادات مماثلة.
• الخبرة في العمل داخل مكتب الاستراتيجية، التحول، أو إدارة المشاريع (PMO).
• الخبرة في دعم اللجان التنفيذية واجتماعات الحوكمة الاستراتيجية.
• الاطلاع على OKRs، نظام التقييم المتوازن (BSC)، التخطيط الاستراتيجي، وإدارة الأداء.
• الخبرة في أدوات إدارة المشاريع المؤسسية (مثل Jira، Smartsheet، Planview، Microsoft Project).

المهارات المطلوبة