ملخص الدور
يتولى رئيس الإدارة في مركز الطب الرياضي قيادة جميع العمليات الإدارية، غير السريرية، ودعم المرافق، والمشتريات، والجدولة، وإدارة الموردين، ودعم العمليات في مركز الطب الرياضي. يضمن الدور تشغيل المركز بكفاءة، وإدارة الموارد بشكل جيد، وجاهزية المرافق، وتلقي خطوط الخدمة للدعم الإداري اللازم لتقديم تجارب متميزة للعملاء والمرضى.
سيُعطى تفضيل للمرشحين الذين لديهم خبرة في مركز الطب الرياضي
المسؤوليات الرئيسية
المصفوفة الرئيسية للأداء
- قيادة العمليات الإدارية
- قيادة جميع العمليات الإدارية بما في ذلك مكتب الاستقبال، ودعم الجدولة، ومراقبة الوثائق، وتنسيق الخدمات، والإدارة التشغيلية.
- وضع نماذج التشغيل الإداري، والتدفقات، والسياسات، ومعايير الخدمة.
- ضمان دعم الخدمات الإدارية لاحتياجات فرق الرياضة، وإعادة التأهيل، والأداء، والطبية، والفرق التي تواجه العملاء.
- مراقبة أعباء العمل الإدارية، وأوقات الإنجاز، وجودة الخدمة.
- حل القضايا الإدارية التي تؤثر على تقديم الخدمة أو تجربة العملاء.
- التخطيط المالي، والميزنة، ومراقبة التكاليف
- دعم مدير مركز الطب الرياضي في الميزنة، والتتبع المالي، ومراقبة التكاليف.
- مراقبة المصروفات الإدارية، وإنفاق المشتريات، وتكاليف الموردين، وتكاليف المرافق، وميزانيات خدمات الدعم.
- تحديد فرص تحسين التكاليف دون المساس بجودة الخدمة أو السلامة.
- دعم الإبلاغ المالي، وتحليل فوارق الميزانية، والتخطيط التشغيلي.
- العمل مع المالية لضمان التوثيق الدقيق، والموافقات، وتخصيص التكاليف.
- إدارة المرافق، والأصول، والموردين
- الإشراف على جاهزية المرافق، وتنسيق الصيانة، واستخدام المساحات، والبنية التحتية التشغيلية.
- إدارة الموردين ومقدمي الخدمات، بما في ذلك العقود، واتفاقيات المستوى، ومراجعات الأداء، وحل المشكلات.
- ضمان توفر المعدات، واللوازم، والأصول، وخدمات الدعم وصيانتها.
- التنسيق مع فرق إدارة المرافق، والهندسة السريرية، وتكنولوجيا المعلومات، والمشتريات، واللوجستيات.
- ضمان تلبية جميع خدمات الدعم الإداري والمرافق لمتطلبات السلامة، والجودة، والتشغيل.
- المشتريات، والمخزون، وتنسيق الموارد
- الإشراف على طلبات المشتريات، وتنسيق المخزون، ومستويات المخزون، وتوفر الإمدادات.
- ضمان الحصول على المواد التشغيلية، واللوازم المكتبية، والمعدات، ومواد الدعم في الوقت المناسب.
- مراقبة ضوابط المخزون لمنع النقص، أو الإفراط في التخزين، أو الهدر.
- التنسيق مع قادة خطوط الخدمة للتنبؤ بالاحتياجات التشغيلية.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات، والموافقات، وضوابط الميزانية.
- التميز في العمليات، وتمكين الرقمية
- تحديد فرص تبسيط التدفقات التشغيلية الإدارية وتقليل الجهد اليدوي.
- تنفيذ الأنظمة، والأدوات، وتحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة.
- دعم مبادرات التحول الرقمي المتعلقة بالجدولة، والتوثيق، والإبلاغ، والعمليات.
- تطوير لوحات القيادة الإدارية والتقارير لدعم مراقبة الأداء.
- توحيد القوالب، والسجلات، والنماذج، وعمليات التواصل الداخلي.
- الحوكمة، والامتثال، وإدارة المخاطر
- ضمان امتثال العمليات الإدارية للسياسات التنظيمية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير مراجعة الحسابات.
- الحفاظ على جاهزية التوثيق لعمليات المراجعة الداخلية والخارجية.
- تحديد المخاطر التشغيلية والإدارية وتنفيذ إجراءات التخفيف.
- دعم الإبلاغ عن الحوادث، وتنسيق الاستجابة لحالات الطوارئ، وتخطيط استمرارية الأعمال.
- ضمان السرية، وحماية البيانات، وإدارة السجلات بشكل صحيح.
- التنسيق عبر الوظائف، ودعم الخدمة
- العمل كنقطة التنسيق المركزية بين خطوط الخدمة، ووظائف الدعم، والموردين، والقيادة.
- ضمان التنفيذ السلس للأحداث، والبرامج، والعيادات، والفحوصات، والأنشطة التشغيلية.
- تنسيق جداول الموظفين، وحجوزات الغرف، وتوفر المعدات، والمتطلبات اللوجستية.
- دعم فرق خدمة العملاء في حل التصعيد الإداري.
- تمكين مديري خطوط الخدمة من التركيز على تقديم الخدمة من خلال ضمان وجود قاعدة إدارية قوية.
- ضمان استمرار عمليات الدعم الإداري والمرافق.
- الحفاظ على مراقبة التكاليف والانضباط المالي عبر الوظائف الإدارية.
- تحقيق أداء قوي للموردين وامتثال اتفاقيات المستوى.
- تحسين أوقات الإنجاز الإدارية وكفاءة العمليات.
- الحفاظ على جاهزية المرافق، وتوفر الإمدادات، واستمرارية العمليات.
- ضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق، والمشتريات، ومراجعة الحسابات.
- دعم تحسين رضا العملاء ورضا خطوط الخدمة.
المؤهلات
المهارات الأساسية
حزمة فوائد شاملة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة العمليات، أو إدارة المرافق، أو مجال ذي صلة.
- يُفضل الحصول على درجة الماجستير.
- 12 سنة من الخبرة في العمليات الإدارية، أو دعم عمليات الرعاية الصحية، أو تنسيق المرافق، أو العمليات التجارية.
- خبرة في إدارة الموردين، والميزانيات، والمرافق، والمشتريات، وخدمات الدعم.
- خبرة في الرعاية الصحية، أو المرافق الرياضية، أو مراكز الرعاية الصحية، أو بيئات الخدمة المعقدة مفضلة.
- قيادة العمليات الإدارية
- إدارة المرافق والموردين
- الميزنة ومراقبة التكاليف
- الإشراف على المشتريات والمخزون
- تحسين العمليات
- إدارة المخاطر التشغيلية
- الحوكمة والامتثال
- التنسيق عبر الوظائف
- التميز في الخدمة
- حل المشكلات
- التخطيط والتنظيم
المهارات المطلوبة
قيادة العمليات الإداريةإدارة المرافق والموردينالميزنة ومراقبة التكاليفالإشراف على المشتريات والمخزونتحسين العملياتإدارة المخاطر التشغيليةالحوكمة والامتثالالتنسيق عبر الوظائفالتميز في الخدمةحل المشكلات
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف القدية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الهندسة
وظائف في نفس المجال