مهندس المشتريات

مجالات المساءلة الرئيسية

• تطوير الموردين وتقييمهم: تطوير الموردين لتحقيق الأهداف المتعلقة بالوفورات في التكاليف، أداء التسليم، ونوعية المواد. إجراء تقييمات أداء الموردين بشكل منتظم لوضع خطط تطوير الموردين، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالتطوير والبحث عن الموردين. زيارة الموردين للقيام بالتقديم المسبق المطلوب، تقييم، تطوير الموردين، وتعزيز الشراكات التجارية بالتنسيق مع رئيس السلع وأفرقة الجودة في الوحدة التجارية (BU).
• البحث عن الموردين والتعاقد: تنفيذ خطط البحث عن الموردين والتعاقد بناءً على استراتيجية البحث عن الموردين في AED. زيادة عدد العناصر المتعاقد عليها ضمن نطاق العمل مع الموردين المعتمدين لتأمين الأسعار، التسليم، شروط الدفع، والجودة مع توفير وقت دورة الشراء.
• تنفيذ المشتريات: فهم المتطلبات التفصيلية لكل طلب شراء، بما في ذلك الوصف، المواصفات، الكمية، وحدة القياس، وتاريخ التسليم، بالتنسيق والتوافق مع طالبي الطلب أو الأفرقة التقنية ذات الصلة في الوحدة التجارية (BU). إدارة تنفيذ طلبات الشراء من خلال معالجة طلبات العروض (طلبات العروض، الاستفسارات، إلخ) من قائمة المصادر المحددة (الموردين المعتمدين/المؤهلين). التفاوض على أفضل شروط الشراء، مع مراعاة المواصفات المطلوبة، وقت التسليم، وعناصر التكلفة (السعر الأدنى، أفضل تاريخ تسليم، أفضل شروط الدفع).
• إدارة المواد والمواصفات: بدء مواصفات المواد البديلة وفقًا لتوفر السوق بمشاركة الأفرقة التقنية ذات الصلة في الوحدة التجارية (BU). مقارنة العروض بناءً على نموذج المقارنة المعتمد، مع مراعاة أفضل الشروط التجارية (التكلفة المادية) وأفضل شروط التسليم. تحديد الموردين المختارين بمشاركة الأفرقة التقنية ذات الصلة في الوحدة التجارية (BU)/طالبي الطلب (إذا لزم الأمر) وإصدار أوامر الشراء (POs) في النظام إلى المورد الفائز بناءً على معايير الفائز.
• إدارة أوامر الشراء: ضمان أن أوامر الشراء تحتوي على جميع المستندات المرفقة المطلوبة (العروض، الاتصالات، إلخ). اتباع مصفوفة الموافقة على أوامر الشراء في Alfanar للحصول على الطلب النهائي المعتمد. إرسال أوامر الشراء المعتمدة إلى الموردين ومتابعة استلام إقرار الطلب. متابعة جدول تسليم أوامر الشراء مع الموردين والإدارات ذات الصلة (إدارة المستلزمات الواردة) حتى وصول المواد وإغلاق الطلب من خلال دفع المورد.
• تنسيق المشتريات وإدارة الموردين: المساهمة بشكل فعال في أنشطة المشتريات (البحث عن الموردين، التطوير، التقييم، التعاقد) بالتنسيق المطلوب مع رؤساء السلع ذات الصلة. الحفاظ على معلومات الموردين الرئيسية وضمان تحديثها. إدارة عمليات عدم المطابقة للمواد المرفوضة، وقيادة الإجراءات التصحيحية/الوقائية بمشاركة الإدارات ذات الصلة الأخرى (الجودة، المخزن، المالية، إلخ).

المساءلة الوظيفية

• القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة ذات الصلة بالوظيفة.
• رؤية وخطة لمسار الوظيفة وكيفية تحقيقها.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.
• استخدام الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
• تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
• حل أي مشاكل ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين عمليات الأعمال: التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص التشغيل الآلي قدر الإمكان.
• الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهلات الأكاديمية

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.

خبرة العمل

• 4 إلى 6 سنوات.

المؤهلات التقنية والوظيفية

• العمل تحت الضغط.
• التفاوض.
• إدارة المشاريع.
• MS Office.
• العمل الجماعي.
• إدارة الوقت.
• التنظيم الجيد.
• التواصل.
• الإبداع.
• المبادرة.
• التفكير التحليلي.

المهارات المطلوبة