مساعد مدير | الفنار إلكتريك

• الهندسة الكهربائية والآلية والمدنية
• بناء وتصميم وتصنيع المنتجات الكهربائية
• خدمات الهندسة ذات الصلة

الشُعب الرئيسية

• الفنار إلكتريك
• الفنار للبناء
• أنظمة بناء الفنار
• الفنار إلكتريك هي الذراع الصناعية للفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من منتجات البناء الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والمرتفع.
• تعمل الفنار إلكتريك في الصناعات في: الرياض وجبيل، المملكة العربية السعودية
• دبي، الإمارات العربية المتحدة
• لندن، المملكة المتحدة
• لدى الفنار مركز للتنمية والهندسة في تشيناي، الهند.

الغرض من الوظيفة

• دعم الوحدات التجارية في مهام الإدارة اليومية بكفاءة وفي الوقت المناسب ومعايير الجودة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق خطط العمليات والتطورات الإدارية.

مجالات المساءلة الرئيسية

• إدارة أوامر المبيعات: تسجيل أوامر المبيعات في نظام SAP. إنشاء عمليات التسليم الخارجية (OBDs) ومتابعتها مع المخازن حتى تسليم المواد. متابعة فرق المبيعات والحسابات لإصدار LGs، وإصدار أوامر، وعمليات التسليم الخارجية، والفواتير التجارية، وإيصالات الدفع، وفتح حسابات جديدة.
• المعاملات والوثائق المالية: إصدار المدفوعات المسبقة وطلبات الفواتير التجارية لأغراض التحصيل. تتبع الفواتير التجارية حتى تقديمها إلى العميل. متابعة قسم الحسابات لتخصيص المدفوعات بعد التحصيل. تقديم فواتير SAP إلى قسم الحسابات شهريًا بعد الحصول على توقيعات المبيعات والعملاء.
• دعم المبيعات والإبلاغ: إنشاء فرص، وعروض أسعار، وتذاكر للمناقصات الجديدة. ترتيب التقارير لمدير المبيعات، بما في ذلك الحجز، والفواتير، وفاتورة السلع الائتمانية الكاملة (FGCN)، والمدفوعات المتأخرة، والتنبؤات/التخلف.
• تنسيق المشاريع والمخزون: إعداد قوائم العناصر وفقًا لطبيعة المشروع وIPO. التنسيق مع مديري التخطيط الطلب، والمصنع، والتسويق لمنتجات المادة الرئيسية. ترتيب عينات أخذ العينات، وملفات التأهيل المسبق، ومواد المشروع، وتقديم تقارير إلى الإدارة على أساس أسبوعي.

المساءلة الوظيفية

• الكفاءة في الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• رؤية وخطة لمسار الوظيفة وكيفية تحقيقها.
• تنفيذ الأنشطة المخطط لها للوصول إلى الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجدول التسليم.
• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعال.
• تقديم تقرير دوري مفصل بالانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
• حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين عمليات الأعمال: التنسيق مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص للتشغيل الآلي قدر الإمكان.
• الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

• دبلوم إدارة

الخبرة العملية

• حديث التخرج - 0-2 سنة

المؤهلات التقنية/الوظيفية

• إدارة أوامر العمل
• تقارير مخصصة
• معايير وإجراءات الوثائق المكتبية
• إدارة الوثائق
• إعداد الوثائق
• إدارة المخزون العامة
• معالجة الفواتير العامة