مدير مساعد لإدارة البرامج

المسؤوليات الرئيسية

• وضع وتحديد خطط البرامج، والأهداف، والنطاق، والنتائج مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.
• التواصل مع أصحاب المصلحة للحصول على الدعم لنجاح البرنامج.
• العمل عن كثب مع مديري المشاريع لتطوير جداول المشاريع، والميزانيات، وخطط تخصيص الموارد.
• تنفيذ عمليات الحوكمة والتحقق من صحة البوابات على مدار دورة حياة البرنامج.
• الإشراف على تنفيذ مشاريع متعددة ذات صلة، وضمان التسليم في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقاً لمعايير الجودة.
• تخصيص الموارد بكفاءة عبر المشاريع وإدارة الاعتماديات لتحسين تدفق العمل والأداء.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة، وتسهيل التواصل وإدارة التوقعات على مدار دورة حياة البرنامج.
• ضمان مشاركة أصحاب المصلحة وخطط التواصل والحفاظ عليها بشكل فعال.
• تحديد المخاطر المحتملة والقضايا، وتطوير استراتيجيات التخفيف، وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتقليل تأثير المشروع.
• تتبع مقاييس أداء البرنامج ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
• مراقبة تقارير حالة المشروع والإبلاغ عنها، وتحديد الانحرافات عن الخطة واقتراح إجراءات تصحيحية.
• دعم تطوير وتحليل توقعات المشاريع وممارسات تخصيص الميزانية.
• الدعوة إلى أفضل الممارسات في إدارة المشاريع وقيادة مبادرات التحسين المستمر داخل مكتب إدارة المشاريع.
• توجيه وتطوير مديري المشاريع وأعضاء الفريق، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة.
• إعداد وعرض تقارير حالة البرامج، وإبراز الإنجازات، والتحديات، والمخاطر، والتوصيات.
• تقديم القيادة والتوجيه والتوجيه لمنسق المشروع.

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• الماجستير مفضل.

الشهادات

• الشهادات المهنية في إدارة المشاريع والبرامج مثل PMP، أو PRINCE2، أو شهادات مكافئة إلزامية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المشاريع والبرامج.
• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع متعددة و/أو حافظة برامج.
• سجل حافل بالتوافق الاستراتيجي، وإدارة أصحاب المصلحة، وتسليم المشاريع بنجاح.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وقدرة على تحديد الأولويات.
• القدرة على إدارة برامج ومشاريع متعددة في نفس الوقت.
• المرونة للتكيف مع متطلبات المشاريع والبيئات المتغيرة.
• قدرات القيادة والتوجيه لفرق متعددة الوظائف.
• مهارات تحليلية ومهارات اتخاذ القرارات المدعومة بالبيانات.
• مهارات تفاوض وحل النزاعات المتميزة.
• مهارات التواصل المتقدمة وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات حل المشكلات وإدارة المخاطر القوية.
• الخبرة المالية ومهارات الإبلاغ.
• التعاون مع الفريق والتكيف.

المهارات المطلوبة