مهندس تقديم عروض

الغرض من الوظيفة

دعم سلاسة تدفق استفسارات المبيعات، مع ضمان توفير العروض الموثوقة والدقيقة في الوقت المناسب. تنسيق أنشطة المشروع المختلفة، والمساهمة في التنفيذ الفعال للمهام، وتعزيز بيئة متماسكة تدعم النجاح العام للمشروع.

مجالات المسؤولية الرئيسية

استقبال والتسجيل: استقبال طلبات تقديم العروض (RFQs) عبر C4C أو البريد الإلكتروني. فحص طلبات تقديم العروض بعناية وتسجيلها رسمياً في سجل العطاءات. التحليل والتحسين: فحص المتطلبات بناءً على مواصفات العميل. إنشاء مقترحات مواد محسّنة متوافقة مع متطلبات العميل. التنسيق بين الفرق: التنسيق بفعالية مع الفرق والجهات المعنية الأخرى لضمان عرض متماسك وتلبية المواعيد النهائية. التوثيق والأرشفة: جمع وأرشفة الوثائق المتعلقة بالعروض والطلبات. توثيق الافتراضات والقرارات المتخذة أثناء عملية تقديم العطاء للرجوع إليها مستقبلاً. الحفاظ على مجلدات توثيق منظمة بشكل جيد على الخادم. عملية تقديم العطاء/الطلب: إدارة عملية تقديم العطاء/الطلب الكاملة لمحولات الوحدة الثانوية/حزم المحطات الفرعية. مراجعة قوائم المواد والرسومات من فريق تقديم العروض. تقييم أوامر الشراء لمكونات PSS وتقديم الموافقات/التعليقات اللازمة. تحضير العروض: تحضير عروض فنية وتجارية شاملة مع وثائق مفصلة. الرد على طلبات ملف التأهيل المسبق مع المستندات الداعمة الضرورية. توضيحات ما بعد تقديم العطاء: تنسيق المتابعة الدؤوبة لمعالجة توضيحات ما بعد تقديم العطاء. التعاون مع فريق المبيعات للحصول على الموافقات/التعليقات الأساسية قبل وبعد تنفيذ الطلب. عمليات المراجعة والموافقة: فحص IPOs المبيعات لضمان التوافق مع العرض. الاعتراف بأكواد FG/FERT وشروط التسليم بالتنسيق مع فرق البيانات الرئيسية والتخطيط. توافق المواد والتصميم: ضمان توفر جميع المواد الخام في قائمة المواد. الالتزام بتعليقات العميل والرسومات المعتمدة. مراجعة إصدارات التصميم النهائي، وتحضير قائمة المواد النهائية، وتحميلها في SAP. إصدارات التكاليف والسلامة: التعاون مع جميع الفرق التشغيلية لإصدارات التكاليف من قبل المالية. تطبيق والالتزام بجميع إجراءات السلامة وإدارة جودة الأنظمة (QMS) في المصنع.

مسؤولية الدور

كفاءة الموارد البشرية: القدرة على الحصول على مهارات تقنية وناعمة محدثة تتعلق بالوظيفة. الإسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف التشغيل والتطوير وفقاً لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعال. تقديم تقرير دوري منسق يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها. حل المشاكل: حل أي مشاكل ذات صلة قد تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير السيطرة على الجودة والعمليات الفعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسينات العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة بشكل جيد والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن منطقة النشاط الوظيفي المحددة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية

خبرة العمل

من سنتين إلى أربع سنوات

الكفاءات الفنية/الوظيفية

تقدير التكاليف

تقدير التكاليف/الوقت