مدير مساعد الموارد البشرية

نظرة عامة

المسؤوليات

- إدارة التنقل العالمي

• دعم عمليات التنقل الشاملة، بما في ذلك استقبال المغتربين، وإدارة المهام، وتنسيق الانتقال، وإعادة التوطين.
• التنسيق مع موردي التنقل الخارجيين، ووكالات الهجرة، وأفرقة الموارد البشرية المحلية لضمان معالجة التأشيرات، وتصاريح العمل، والمهام ذات الصلة.
• إدارة التعويضات والمكافآت والمزايا المتعلقة بالتنقل، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تتبع حالة المهام والوثائق المتعلقة بالتنقل، وضمان الامتثال للمتطلبات.
• الحفاظ على سجلات التنقل وبيانات الموظفين الدقيقة داخل أنظمة الموارد البشرية.

- عمليات كشوف المرتبات

• دعم معالجة كشوف المرتبات الشهرية، وضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد ودقة الحسابات.
• إعداد واستعراض بيانات كشوف المرتبات، بما في ذلك الحضور، والإجازات، والمكافآت، والخصومات، والمدفوعات المعلقة.
• التنسيق مع موردي كشوف المرتبات وأفرقة المالية لضمان سلاسة العمليات.
• ضمان امتثال أنشطة كشوف المرتبات لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون كشوف المرتبات والتعويضات.

- الامتثال وإدارة العمليات

• ضمان اتباع عمليات كشوف المرتبات والتنقل للعمليات القياسية للشركة، والضوابط الداخلية، ومتطلبات الامتثال.
• مراقبة التغييرات التنظيمية المتعلقة بكشوف المرتبات، والضرائب، والهجرة، وامتثال العمل.
• دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة كشوف المرتبات والتنقل.
• تحديد فرص تحسين العمليات والكفاءة التشغيلية.

المتطلبات

• 5-8 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية أو الموارد البشرية العامة، يُفضل أن تكون في شركات متعددة الجنسيات.
• معرفة قوية بعمليات كشوف المرتبات، ولوائح الضرائب، وإدارة التنقل.
• خبرة في العمل مع موردي كشوف المرتبات الخارجيين ومقدمي خدمات التنقل.
• انتباه عالٍ للتفاصيل ووعي قوي بالامتثال.

المهارات

• مهارات تواصل ممتازة، سواء المكتوبة أو الشفهية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق متعدد الثقافات.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• الالتزام بخلق ثقافة متنوعة ونابضة بالحياة.

المهارات المطلوبة