مدير التخطيط المتكامل

المسؤوليات

التخطيط التجاري والاستراتيجي

• قيادة دورة التخطيط التجاري السنوي والمتعدد الفعاليات لمحفظة الفعاليات، وترجمة استراتيجية المدير التنفيذي إلى خطط قابلة للتنفيذ، وجداول زمنية، ومتطلبات الموارد.
• بناء خرائط طريق فعاليات متكاملة تتوافق مع النطاق، والميزانية، والقدرة عبر المهرجانات، والحفلات الموسيقية، وحملات العلامات التجارية.
• تطوير أطر التخطيط، والتقويمات، والنماذج التشغيلية التي يقوم فريق الفعاليات الأوسع بتنفيذها.

التخطيط التشغيلي

• ترجمة استراتيجية الفعاليات والخطط التجارية إلى خطط تشغيلية مفصلة، تغطي النطاق، والجدول الزمني، والمراحل، والتوظيف، وتخصيص الموارد لكل فعالية.
• تطوير وصيانة جداول فعاليات رئيسية، وجداول زمنية لطرق التحكم، وأطر عمل لجميع فرق التوصيل.
• تحديد المتطلبات التشغيلية عبر الأماكن، واللوجستيات، والإنتاج، والتوظيف، واحتياجات الموردين، وضمان ترتيبها وتخصيص الموارد لها قبل التوصيل.
• وضع خطط القدرة والموارد عبر محفظة الفعاليات، وتوازن الفعاليات المتزامنة، وإبراز النزاعات أو النقص مبكراً.
• تحديد نقاط جاهزية العمليات وبوابات الموافقة، وضمان مرور كل فعالية عبر مراحل التخطيط المحددة قبل الانتقال إلى التنفيذ.
• تنسيق التخطيط للطوارئ والسيناريوهات، بما في ذلك تخصيص الموارد للفترات القصوى، وخيارات الانسحاب، ومسارات التصعيد.
• توحيد قوالب التخطيط التشغيلي، والقوائم، والأدوات لضمان اتساق التخطيط وتكراره عبر جميع الفعاليات.
• تتبع الخطط التشغيلية مقابل التوصيل الفعلي، وتسجيل الفروق وتغذية الدروس المستفادة في دورات التخطيط المستقبلية.

التخطيط المالي وإدارة الميزانية

• امتلاك عملية تخطيط ميزانية الفعاليات الموحدة، والعمل مع المدير التنفيذي لتحديد الأهداف المالية وتخصيص الموارد.
• مراقبة الإنفاق عبر الفعاليات، وتنفيذ تدابير التحكم في التكاليف، وحماية العائد على الاستثمار دون المساس بالجودة.
• مراجعة وتحدي ميزانيات الفعاليات الفردية، والتنبؤات، والمطابقات التي أعدتها فرق الفعاليات.

الإبلاغ، الأداء، والتحليلات

• إنشاء وصيانة إطار الإبلاغ لوظيفة الفعاليات، بما في ذلك لوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتقارير الأداء بعد الفعاليات.
• تقديم تقارير دقيقة منتظمة إلى المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة العليا حول حالة التخطيط، والمالية، والمخاطر، والنتائج.
• استخدام رؤى البيانات لتقييم أداء الفعاليات والتوصية بتحسينات في التخطيط والتنفيذ المستقبلي.

التنسيق عبر الوظائف

• تنسيق التخطيط والإبلاغ عبر وظائف التسويق، والمالية، والعمليات، والشراكات، والإنتاج.
• العمل كنقطة مركزية لتزامن الجداول الزمنية، والتوصيلات، والاعتماديات عبر الفرق.
• ضمان التقاط متطلبات أصحاب المصلحة في الخطط وتجسيدها في الإبلاغ.

قيادة الفريق وتطويره

• قيادة وتوجيه وتطوير أعضاء فريق التخطيط والفعاليات، وتعزيز ثقافة التميز، والمساءلة، والتعاون.
• دعم التوظيف وبناء القدرات داخل وظيفة الفعاليات.
• وضع أهداف واضحة ومراجعة الأداء مقابل الأهداف المتفق عليها.

الإدارة، العمليات، والمخاطر

• تنفيذ وصيانة إجراءات التشغيل القياسية، وبوابات الإدارة، وموافقة التدفقات للتخطيط والإبلاغ عن الفعاليات.
• تحديد وتتبع وتصعيد مخاطر التخطيط، والمالية، والتنفيذ، وضمان وجود خطط التخفيف.
• ضمان امتثال الفعاليات للوائح ذات الصلة، ومعايير السلامة، وسياسات مدل بيست.

إدارة أصحاب المصلحة

• بناء وصيانة علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الشركاء، والرعاة، والموردين.
• دعم المفاوضات وضمان توثيق الالتزامات التخطيطية والتجارية بشكل دقيق والإبلاغ عنها.

المهارات المطلوبة