خبير شؤون مجالس الإدارة
Senior Board Affairs Specialist
عن تمارا
تمارا هي منصة التمويل الرقمي الرائدة في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج العربي، تهدف إلى مساعدة الناس على تحقيق أحلامهم من خلال بناء أكثر تطبيق مالي على مستوى العالم يركز على العميل. تخدم الشركة ملايين المستخدمين في المملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة، والكويت، وتتعاون مع علامات تجارية عالمية وإقليمية رائدة مثل شي إن، وجرير، ونون، وأمازون، وأيكيا، وإكسترا، وفارتش. كما تتعاون مع الشركات الصغيرة والمتوسطة.
تمارا هي أول شركة تمويل رقمية في المملكة العربية السعودية تحصل على تصنيف قوس قزح، وتدعمها شركة سنابيل للاستثمارات، وسن بِل كابيتال، وتشيك أوت.كوم، وغيرها، وتعمل من مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع مكاتب دعم إقليمية وعالمية أخرى.
دورك
الرياض، المملكة العربية السعودية | الإشراف على: رئيس الحوكمة
كخبير شؤون مجالس الإدارة، ستؤدي دورًا رئيسيًا في دعم جهود الحوكمة المؤسسية لتمارا والتواصل مع مجلس الإدارة من خلال التنسيق الدقيق والتوثيق. يدعم هذا الدور رئيس الحوكمة ويعمل كجسر بين مكتب الرئيس التنفيذي، والقانون، والمالية، وأفرقة الحوكمة - مما يضمن تنفيذ عمليات مجلس الإدارة واللجان بسلاسة مع الحفاظ على معايير الحوكمة في الشركة.
ستساهم في إعداد مواد مجلس الإدارة واللجان، وتتبع القرارات الرئيسية ومواد العمل، ودعم التواصل الواضح والسريع بين القيادة وأصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك المديرين والهيئات التنظيمية (حسب الاقتضاء).
المسؤوليات الرئيسية
خبرتك
مهارات تنظيمية عالية وسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- الحفاظ على تقويم الحوكمة وجدول زمني لمجموعة مجلس الإدارة/اللجان، وتنسيق المدخلات والنسخ مع إشراف رئيس الحوكمة.
- إعداد مواد مجلس الإدارة واللجان (البرامج، والملفات، والقرارات، والورقات الداعمة) وتنسيق توزيعها وتتبع الموافقات/التوقيعات لقرارات مجلس الإدارة والمساهمين.
- صياغة محاضر الاجتماعات التي توثق القرارات ومواد العمل؛ الحفاظ على سجلات القرارات ومؤشرات العمل، ومتابعة أصحابها وتصعيد العناصر المتأخرة حسب الحاجة.
- تنسيق لوجستيات الاجتماعات (افتراضية/مادية) والتواصل اليومي لمجلس الإدارة وفقًا لبروتوكولات الحوكمة.
- الحفاظ على سجلات الحوكمة وسجلات (تكوين مجلس الإدارة/اللجان، والتعيينات، والمدة، والإعلانات والكشف الرئيسي)، وضمان أن تكون المعلومات حالية وجاهزة للمراجعة.
- الحفاظ على أرشيف آمن لمواد مجلس الإدارة وتطبيق انضباط مراقبة الوثائق (القوالب، والنسخ، وضوابط الوصول، والاحتفاظ)، بما في ذلك استخدام بوابات/مستودعات مجلس الإدارة حيث ينطبق ذلك.
- التنسيق مع المديرين الخارجيين والمستشارين القانونيين بشأن الجدولة، وتوزيع الوثائق، والطلبات المتعلقة بالاجتماعات، حسب الحاجة.
- 2-3 سنوات من الخبرة في وظيفة الحوكمة أو القانون أو السكرتارية المؤسسية.
- خبرة في العمل مع مجالس الإدارة أو دعمها في بيئة منظمة أو سريعة الوتيرة.
- خبرة سابقة في شركة حكومية أو متعددة الجنسيات سريعة النمو هي ميزة.
- درجة في القانون، أو الأعمال، أو السياسة العامة (خلفية قانونية هي ميزة).
- مهارات ممتازة في التواصل المكتوب والتوثيق الرسمي.
- انتباه عالٍ للتفاصيل، خاصة في صياغة المحاضر، والقرارات، والمراسلات الرسمية.
- القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتعددة وتنسيقها عبر الوظائف.