منسق مشاريع أول (AvRS)
Senior Project Coordinator (AvRS)
الرياض دوام كامل
مطلوب مواطن سعودي فقط
الدرجة: G05
الموقع: الرياض
ساعات العمل: بدوام كامل
تاريخ انتهاء الإعلان: 16/07/2026
المسؤوليات
- المسؤول عن إدارة عناصر المشروع اليومية والمشاريع الفرعية، عادةً كجزء من مشروع كبير واحد. قد يقود فريقًا صغيرًا يصل إلى ستة أفراد (عادةً موظفو المشاريع وكبار موظفي المشاريع)
- سيكون المسؤول الوحيد عن إدارة مشاريع مستوى 2 APM (متعددة التخصصات)
- تنسيق تعريف عناصر المشروع المخصصة لضمان تلبيتها لمتطلبات العملاء، وملاءمتها من الناحية التجارية، وكونها أساسًا لتطوير خطط المشروع.
- تطوير أدوات وإجراءات إدارة المشروع تحت الإشراف لدعم تحسينات قدرة إدارة المشاريع في الصناعة العربية لبي إيه إي سيستمز.
- قيادة مراجعة المخاطر للأعمال المحددة لضمان إدارة فعالة وتقليل المخاطر.
- المشاركة في تطوير خطط الموارد لضمان تأمين الموظفين ذوي القدرة المطلوبة لتلبية احتياجات المشروع.
- إنشاء وتجميع الأهداف والخطط المختلفة لضمان تسليم عناصر المشروع والمشاريع الفرعية المخصصة لمتطلبات العملاء ولتلبية احتياجات المشروع العام.
- تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بعناصر المشروع والمشاريع الفرعية المخصصة لضمان التسليم وفقًا للخطة، ورصد الأداء مقارنة بالخطة، واتخاذ الإجراءات لضمان معالجة القضايا والمشكلات بفعالية وفي الوقت المناسب.
- إعداد WBS و OBS ودمجها لضمان قياس الأداء التكلفة بفعالية.
- تطبيق تقنيات الجدولة لضمان تحقيق المشاريع للمواعيد والاهداف الرئيسية.
- دعم العلاقات مع الموردين والمتعاقدين الصغار/متوسطي الحجم لضمان تنفيذ جميع العقود ومعالجة القضايا وحلها في الوقت المناسب.
- قيادة وتطوير وتحفيز الموظفين المخصصين لضمان وعيهم بقدرتهم على تلبية مسؤولياتهم.
- التواصل مع جميع الوظائف ذات الصلة بتسليم عناصر المشروع والمشاريع الفرعية المخصصة للمساعدة في بناء فريق مشروع متكامل وتسهيل تحقيق أهداف المشروع.
المسؤوليات الأساسية
- تحديد وتحقيق أهداف عملية ومفيدة وعملية في سياق الواجبات التي تعكس وتلبي الاحتياجات العامة للقسم والشركة بشكل عام.
- فهم وتجاوز توقعات العملاء الداخليين/الخارجيين وأصحاب المصلحة.
- فهم كيفية أداء الشركة، وإجراءاتها التشغيلية، ونواتجها، لتحقيق الأهداف المرتبطة بالدور.
- التواصل المتبادل من خلال مشاركة المعلومات حسب الاقتضاء والاستماع إلى آراء وتوقعات الأطراف الأخرى.
- دعم والتعاون والعمل مع الآخرين لتحقيق الأهداف والغايات المشتركة.
- تبني نهج مرن وإبداعي لحل المشكلات، وتطبيق هذا النهج لتحقيق حلول عملية في سياق الواجبات.
- تبني نهج استباقي ومرن في أداء الواجبات ومتطلبات الشركة بشكل عام.
- الاضطلاع بجميع التدريبات الإلزامية والتطويرية حسبما تراه الشركة مناسبًا.
- الاشتراك في عملية PDR والمشاركة فيها بنشاط.
- السعي للالتزام بمعايير السلوك والأداء المقبولة كما تتوقعها الشركة وتحددها في سياسة الشركة.
- أي واجبات أخرى تراها الشركة مناسبة ومعقولة.
- سيكون المكلف بالدور مسؤولًا عن تنفيذ متطلبات دورة التحكم في المشروع AvRS في الوقت المناسب وتقديم دعم PM لعمليات سلسلة التوريد AvRS. سيكون بديلاً لمدير المشروع عند الضرورة.
التحكم في المشروع
- قيادة الأنشطة الشهرية والربع سنوية المتعلقة بـ CAM و CSR و SSR و دورات المخاطر والفرص. سيتم عرض النتائج على مدير المشروع/مدير البرنامج و IPT.
- دعم عملية IBP بما في ذلك المدخلات المتعلقة بالميزانية ومتطلبات منتصف العام ونهاية العام. سيتم عرضها على مدير المشروع/مدير البرنامج.
- يجب تجميع وتحديث بيانات OPR على خادم Tableau في الوقت المناسب.
- يجب إكمال حزم العروض التقديمية للاجتماعات الشهرية مع IPT في المملكة المتحدة والاجتماعات مع العملاء وتقديمها إلى مدير المشروع/مدير البرنامج.
- إدارة جميع المدخلات الشهرية لـ PPRP والموافقة عليها باستخدام قائمة PPRP.
- إدارة جميع الإجراءات في متتبع الإجراءات في الوقت المناسب، مع طلب مدخلات IPT AvRS والتصعيد عند الضرورة. تطبيق تقنيات الجدولة لضمان تحقيق الإجراءات للمواعيد والاهداف الرئيسية.
- تسهيل LfE بما في ذلك المراجعات الداخلية ومراجعة IPT. إدارة متتبع LfE ودفع الإجراءات.
- إدارة مدخلات PM لمتطلبات LCM AvRS بما في ذلك حزم مراجعة المرحلة والتصميم. قيادة إجراءات LCM ومتطلبات الوظائف.
- رفع طلبات الشراء SAP4HANA وإدارة متطلبات GR.
- SharePoint و إدارة المعلومات/السجلات نقطة الاتصال لـ PM AvRS.
- تسهيل ترتيبات الوصول للزوار إلى Al-Arid وأماكن أخرى.
تسليم المشروع
- دعم متطلبات سلسلة التوريد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك طلبات المعلومات والوثائق والأشياء المادية.
- دعم مراجعات دفاتر الطلبات AvRS PM. العمل عن كثب مع مجالات التركيز IPT بما في ذلك بيانات التوقعات والاتجاهات ومجالات التركيز.
- تقديم الدعم في اجتماعات سلسلة التوريد التشغيلية، بما في ذلك المراجعات مع فرق المملكة المتحدة لشركة BAE و SAMI AE / BAESSA.
- إدارة عملية AvRS Out of Scope (OoS) من البداية إلى النهاية. تسهيل التصاريح والشحن للأشياء مع BAESAI Taif (ELP). العمل مع IPT لإدارة عملية الفوترة الشهرية إلى SAMI AE.
- إدارة أنشطة BAESAI على BPR و BER و NAA Processes. إدارة واستخدام النماذج المستلمة وتحديث المتابعات. قيادة أنشطة السبب الجذري.
- تسهيل أوجه الاعتماد على تراخيص التصدير عبر أصحاب المصلحة، بما في ذلك نقاط التفعيل لتراخيص التصدير وتجديدات EUU.
- تطوير أدوات وإجراءات إدارة المشروع تحت الإشراف لدعم تحسينات فريق AvRS وقدرة إدارة المشروع.
متطلبات الوظيفة
- Abi...
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف BAE Systems
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف إدارة المشاريع
وظائف في نفس المجال