لوجستيات وشراء

نظرة عامة

المسؤوليات

• **تسريع وتخطيط اللوجستيات:** متابعة الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد، وتقديم التعليقات للمشترين في حالة أي تأخير محتمل.
• **إعداد الجداول وتنسيق التسليم:** بناءً على معلومات قسم المشتريات، إعداد الجداول وتنسيق مع الموردين/مقدمي خدمات اللوجستيات لترتيب تسليم الإمدادات أو الأجزاء.
• **تنفيذ خطط الطوارئ:** في حالة التأخير، تنفيذ خطط الطوارئ لضمان عدم تعطيل جداول التشغيل والصيانة.
• **إدارة الوثائق:** ضمان جاهزية ملفات الوثائق للمعدات الحرجة للشحن عبر الحدود، وتقديم الوثائق المطلوبة من السلطات المحلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والتخليص الجمركي.
• **إنشاء عملية تسليم داخلية:** إنشاء عملية تسليم داخلية في نظام SAP.
• **التنسيق الداخلي:** التنسيق مع العملاء الداخليين لضمان تحقيق الأهداف والأولويات والجدول الزمني اللوجستي، وإبلاغ الإدارة.
• **التواصل مع المالية:** التواصل مع المالية لتوضيح الإجراءات المالية، وضمان عدم حجز أي مدفوعات قد تؤثر سلبًا على العلاقة مع الموردين.
• **مراقبة التسليم الآمن:** مراقبة التسليم الآمن في الوقت المحدد، ووضع خطة عمل لإدارة التحديات غير المتوقعة.
• **تحديث الملفات والنظم:** تحديث الملفات والنظم بدقة لضمان توفر المعلومات في النظم في جميع الأوقات.
• **إدارة أوامر الشراء:** إدخال المعلومات في النظام لإنشاء أمر شراء، والحصول على الموافقات المناسبة، وضمان قبول الطلبات من الموردين في الوقت المحدد.
• **دعم موظف تطوير الموردين:** دعم موظف تطوير الموردين في تحليل أداء الموردين وإنجاز التزامات العقد.
• **الامتثال للسياسات والعمليات:** دعم مديرك المباشر في تطوير وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات والضوابط.
• **الامتثال لأمن المعلومات:** الامتثال لسياسات وإجراءات أمن المعلومات المؤسسية.
• **التحسين المستمر:** المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات التحسين والتغيير.
• **الصحة والسلامة والأمن والبيئة:** الالتزام بالإجراءات والتعليمات والضوابط ذات الصلة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة.
• **الإبلاغ:** إعداد التقارير الوظيفية في الوقت المحدد وبشكل دقيق، وتلبية المتطلبات والسياسات ومعايير الجودة.

المتطلبات

• حامل شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو إدارة المواد، أو اللوجستيات والتوزيع، أو ما يعادلها.
• 8-10 سنوات من الخبرة في نفس المجال.
• فهم أساسي لنظام SAP.
• معرفة جيدة بالنقل المحلي والدولي.
• معرفة ممتازة بعملية وإجراءات التخليص الجمركي في دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة بالقانون/اللوائح والعقود.
• فهم لعملية التوثيق.
• مهارات التخطيط والتنظيم الممتازة.
• القدرة على تطوير العلاقات مع الموردين/الموانئ/السلطات الجمركية.
• انتباه ممتاز للتفاصيل.

الكفاءات السلوكية

• التوجه نحو الإنجاز.
• العمل وفقًا للمواعيد النهائية.
• العمل الجماعي.

المهارات المطلوبة