مساعد مدير المشتريات (للمواطنين السعوديين فقط)
Cluster Assistant Purchasing Manager (Saudi National only)
ملخص الوظيفة
مسؤول عن اتباع الإجراءات المحددة في الطلب، والاستلام، والتخزين، والتوزيع، والدفع للمواد. يساعد في صياغة قائمة الموردين المعتمدين التي تشمل جميع الفئات.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أنشطة العمل الأساسية
مساعدة في إدارة العمل، والمشاريع، والسياسات، والمعايير في مجال المشتريات عبر الأقسام
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية على عمليات الشراء
الحفاظ على أهداف التمويل والمحاسبة
المسؤوليات الإضافية
في ماريوت إنترناشيونال، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متساوي الفرص، ونرحب بجميع الأشخاص ونقدم لهم فرصًا.
نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا واحتفائها.
إن أعظم قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة، والموهبة، والخبرات التي يمتلكها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو الحالة العسكرية، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
تتطلع فنادق ماريوت إلى الارتقاء بفن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف في جميع أنحاء العالم. كأحد مضيفين في فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد "الضيافة الرائعة. دائمًا" من خلال تقديم خدمة تفكيرية، وقلبية، وتطلعية تحافظ على تراثنا الحي وتبنيه. مع الاسم الذي يرتبط بالضيافة في جميع أنحاء العالم، نحن فخورون بأن نرحب بك في استكشاف مسيرة مهنية في فنادق ماريوت. في الانضمام إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشيونال. كن حيث يمكنك أن تقدم أفضل عملك، وابدأ غرضك، وكن جزءًا من فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.
يعد جاي دبليو ماريوت جزءًا من مجموعة فنادق ماريوت الفاخرة ويتكون من أكثر من 100 عقار جميل في المدن الرئيسية والمواقع السياحية المميزة حول العالم. يعتقد جاي دبليو أن زملاءنا أولاً. لأن إذا كنت سعيدًا، فسيكون ضيوفنا سعداء. إن زملاء جاي دبليو ماريوت واثقون، ومبتكرون، وصادقون، وبديهيون، ويواصلون تراث اسم العلامة التجارية ومؤسس الشركة، ج.ويلارد ماريوت. توفر فنادقنا تجربة عمل لا مثيل لها، حيث...
- درجة البكالوريوس في التمويل والمحاسبة أو ما يعادلها لمدة 4 سنوات؛ لا يُطلب خبرة عمل.
- المساعدة في إعداد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.
- تجميع، وتشفير، وتصنيف، وحساب، وتبويب، ومراجعة، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
- ضمان الامتثال للصحة العامة.
- مساعدة الشيف التنفيذي في جميع جوانب المشتريات (مثل، الأغذية والمشروبات والسلع القابلة للسيطرة) لضمان الجودة والربحية.
- طلب جميع الأغذية والمشروبات بناءً على احتياجات العمل.
- مساعدة الشيف التنفيذي في الحفاظ على/خفض تكاليف الأغذية/السلع القابلة للسيطرة المحددة في الميزانية.
- المساعدة في تطبيق نظام الدوران الأول في/الأول خارج مخزون جميع منتجات المستودع.
- الحفاظ على معايير الصحة والسلامة كما هو محدد في المبادئ التوجيهية للعلامة التجارية.
- ضمان وجود ضمانات مناسبة لضمان أمن أصول مخزن الأغذية والمشروبات.
- تطبيق استخدام المواد مع موظفي المستودع وإدارة المطبخ للحفاظ على المخزون عند أدنى مستوى ممكن.
- التواصل مع المطبخ، وإدارة المطعم، والموردين لضمان أن توقيت التسليم يلبي احتياجات الإنتاج الغذائي المسبق.
- التحقق من الفاتورة مقابل الشحنة لضمان أن الكمية، والجودة، والأوزان، ومواصفات الشراء كما تم طلبها.
- استخدام برامج الكمبيوتر الحالية لأداء تكاليف الأغذية والمشروبات اليومية وفي نهاية الفترة.
- الحفاظ على ضوابط المخزون للمستويات الصحيحة، والتاريخ، والدوران، والطلبات، إلخ.
- إكمال المهام الإدارية في الوقت المناسب (مثل، C-7s، تكلفة القائمة، المهام المكتبية العامة).
- إكمال مخزون نهاية الفترة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للأغذية والمشروبات والمحاسبة.
- حساب الأرقام لمخزون الأغذية والمشروبات.
- ضمان إبلاغ مدير الأغذية والمشروبات والشيفر التنفيذي عن قضايا السعر وتوفر المنتج حسب الحاجة.
- المساعدة في استلام وتفتيش جميع الشحنات.
- الحفاظ على سجل دقيق للسلع القابلة للسيطرة والمشروبات الدائمة.
- ضمان إدارة دقيقة لجميع الفواتير، والالتزام بإجراءات المحاسبة المناسبة.
- إظهار المعرفة بالقضايا، والمنتجات، والنظم، والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
- استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، وكتابة البرامج، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
- استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين، واللوائح، أو المعايير.
- مواكبة التطورات التقنية وتطبيق المعرفة الجديدة على الوظيفة.
- إظهار المعرفة والكفاءة بمعايير A.S.I.
- تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان المواعيد النهائية للتسليم.
- ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
- تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.
- تطوير أهداف وخطط محددة لتخصيص، وتنظيم، وإنجاز العمل.
- مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، وضمان أن الضرائب حالية، وجمعها و/أو استحقاقها.
- تقديم المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والموظفين من خلال الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو بالبريد الإلكتروني، أو بالشخص.
- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
- التفاعل مع موظفي المطبخ، والموردين، والشيفر التنفيذي.
- استخدام برامج الكمبيوتر الحالية بفعالية لنشر الفواتير، وتحديث المواد والتكاليف.
- حضور ومشاركة جميع الاجتماعات ذات الصلة.
- تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات المنظمة الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم بكفاءة واستخدام الموارد المالية.
- إبلاغ وت/أو تحديث المسؤولين، والزملاء، والموظفين من الرتب الدنيا على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.