أخصائي أول، المشتريات - وظائف الخدمات المباشرة

فرصة مثيرة متاحة لوظيفة أخصائي ثاني، المشتريات في الرياض، وسيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير عمليات المشتريات - وظائف الخدمات المباشرة.

القيام بتحليل بيانات المشتريات الخاصة بـ MRO والمواد الاستهلاكية من عدة زوايا لتعزيز الكفاءة والإنتاجية والجودة والتوفير في القسم. المشاركة في أنشطة التوريد والمناقصات وإدارة عقود MRO المتنوعة وفقًا لسياسات وإجراءات عقود الشركة، وبذل الجهود لأتمتة النظام من خلال إنشاء اتفاقيات إطارية في SAP لتغطية أقصى عدد من عناصر MRO تحت أوامر الإصدار. العمل كحلقة وصل بين الشركة والموردين في التوريد والتفاوض على العقود وتقديم الاتفاقات لصانعي القرار لإبرام العقود. المشاركة الفعالة في إدارة المواد وتنظيف البيانات من وقت لآخر للحفاظ على تحديث البيانات.

خريج جامعي من أي تخصص أو دبلوم مع 2-4 سنوات من الخبرة. المؤهلات المهنية في المشتريات تعتبر ميزة إضافية.

تقديم الدعم التحليلي من خلال تحليل البيانات المتعلقة باتجاهات السوق وإدارة الموردين والتوريد وحالة المشتريات وأنشطتها لضمان اطلاع إدارة المشتريات على الوضع الحالي واتخاذ قرارات مستنيرة. الإبلاغ عن التوفير في القسم بشكل دوري للإدارة. المساعدة في تحديد الموردين المحتملين الجدد باستخدام قواعد بيانات Tasnee الحالية والسوق. استكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها على أجهزة الكمبيوتر الشخصية / أجهزة الكمبيوتر المحمولة / الطابعات و M365 (Outlook / Teams). مراقبة امتثال الموردين للعقود للحفاظ على جودة الموردين. التنسيق مع البائعين والموردين والمستخدمين النهائيين للحصول على التكلفة الأكثر تنافسية لكل عنصر يتم شراؤه مع التسليم في الوقت المناسب. التواصل مع البائعين والعملاء الداخليين وأي طرف آخر ذي صلة لدعم تبادل المعلومات والملاحظات المطلوبة لإتمام عمليات المشتريات. المساهمة في إعداد ومعالجة وتجميع طلبات تقديم العروض (RFQs / RFPs) لدعوة الموردين لتقديم مقترحات وفقًا لمتطلبات العملاء الداخليين. مراجعة العروض المقدمة من المناقصات وطلبات تقديم العروض (RFPs) وبالتعاون مع إدارات المستخدم النهائي إجراء التحليل وتقديم التوصيات الأولية لمستوى الإنفاق المناسب حسب الاقتضاء. المشاركة في مشاريع تنظيف البيانات لضمان جودة البيانات. المساهمة في أتمتة النظام وزيادة عدد العناصر المغطاة باتفاقيات الإطار. مراقبة شروط وأحكام العقد والتنسيق للموافقة على التعديلات حسب الحاجة. تسجيل ملاحظات التذاكر بوضوح وتقارير بسيطة (SLA، FCR، CSAT). تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتأخيرات وصياغة خطة اللحاق. الحفاظ على السرية وأخلاقيات العمل.

مهارات تحليلية. مهارات التعاون. القدرة على إجراء تحليل الأعمال المطلوب للتحقق من صحة الاستراتيجيات والقرارات والتوصيات. التخطيط والتنظيم للمفاوضات وتنفيذ عملية المشتريات لتقديم خدمة شراء عالية الجودة. إجادة وحدة SAP MM و / أو SRM. معرفة عملية بأجهزة الكمبيوتر بما في ذلك برامج سطح المكتب مثل MS Word و MS Excel و MS Outlook والبرامج المستندة إلى الويب. إدارة الوقت. إجادة اللغة الإنجليزية. مهارات اتصال قوية شفهية وكتابية. مهارات وفهم تجاري. معرفة سليمة بعمليات المشتريات وخدمات الدعم (فهم الشروط القانونية التعاقدية واللغة والآثار). معرفة بالمالية وقيمة المال والعائد على الاستثمار وتقنيات ومفاهيم محاسبة التكاليف. اتصالات متكررة مع كبار الموظفين في الإدارات الأخرى لمراجعة ومناقشة وحل المشكلات إذا نشأت في أنشطة المشتريات وخدمات الدعم. تطوير وإدارة وتقييم العلاقات مع الإدارات الأخرى. المشاركة في فرق متعددة الوظائف مثل إدارة المشاريع وتحسين العمليات وإدارة الجودة الشاملة إلخ.