أخصائي أول - الامتثال التشغيلي

المسؤوليات

• دعم تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وبرامج الامتثال التنظيمي عبر محفظة العمليات التشغيلية للبحر الأحمر الدولية.
• المساعدة في مراقبة الالتزام بأطر الامتثال وتحديد الثغرات التي تتطلب معالجة أو تصعيد.
• الحفاظ على وتحديث وثائق الامتثال والسجلات والإجراءات والنماذج والقوالب والسجلات لكل من وظائف الشركة والشركات التابعة للعمليات.
• ضمان توزيع الوثائق الخاضعة للرقابة وإدارة الإصدارات وأرشفتها بشكل متسق وفي الوقت المناسب.
• مراقبة ومتابعة تنفيذ إطار الامتثال عبر الشركات التابعة للعمليات بالبحر الأحمر الدولية، وتصعيد الثغرات والإجراءات التصحيحية إلى مدير الامتثال التشغيلي.
• إعداد تقارير الامتثال الأسبوعية والشهرية والربع سنوية ولوحات المعلومات وبطاقات أداء مؤشرات الأداء الرئيسية والملخصات الإدارية.
• جمع وتحليل بيانات الامتثال والتشغيل من وظائف الأعمال المتعددة.
• دعم تطوير وتتبع مقاييس ومؤشرات أداء الامتثال لمراجعة الإدارة العليا.

التدقيق وضمان الجودة

• المساعدة في تخطيط وإجراء عمليات تدقيق منتظمة للعمليات التشغيلية وتتبع تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• دعم التحضير لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتفتيش والمراجعات التنظيمية.
• الحفاظ على سجلات نتائج التدقيق وسجلات الإجراءات التصحيحية، وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للعناصر المفتوحة.

الامتثال التنظيمي

• مراقبة المتطلبات التنظيمية الدولية والمحلية ذات الصلة بمجالات العمليات التشغيلية للبحر الأحمر الدولية.
• دعم التنسيق مع الهيئات التنظيمية وأصحاب المصلحة الداخليين بالبحر الأحمر الدولية بشأن مسائل الامتثال والتقديمات والتزامات التقارير التنظيمية.
• المساعدة في الحفاظ على وتحديث سجلات الامتثال التنظيمي، وضمان الدقة والاكتمال في جميع الأوقات.

التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة

• تنسيق الاجتماعات وورش العمل وجلسات التوعية ومبادرات الامتثال عبر عمليات الشركة والإدارات الوظيفية بالبحر الأحمر الدولية.
• التواصل مع فرق متعددة الوظائف بالبحر الأحمر الدولية لجمع معلومات الامتثال وتتبع الإجراءات المسندة وتصعيد العناصر المعلقة.
• دعم متطلبات الاتصال والتقارير بين قسم الامتثال التشغيلي والإدارة العليا.

الدعم الإداري والمشاريع

• دعم تسليم مشاريع الامتثال المسندة والأهداف الإدارية باستخدام MS Project والأدوات ذات الصلة.
• تنسيق وتتبع عناصر العمل والتسليمات والمواعيد النهائية المسندة من قبل المدير المباشر.
• إظهار المرونة في إدارة مهام متعددة متزامنة وأولويات متغيرة مع الحفاظ على الجودة والدقة.

السياسات والأنظمة والعمليات

• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والوظيفية.

السلامة والجودة والبيئة

• تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم خدمات عالية الجودة.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات القسم، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

المهارات المطلوبة