مهندس مناقصات | الفنار للكهرباء

نظرة عامة

المسؤوليات

- إعداد العطاءات والعروض

• مراجعة طلبات العروض، وطلبات المناقصات، واستفسارات شركات المقاولات العامة، ومواصفات العملاء، ووثائق المناقصة.
• تحليل المستندات الفنية مثل المخططات أحادية الخط، وقوائم الأحمال، وصحائف البيانات، والمواصفات الكهربائية، ومعايير المشروع.
• إعداد العروض الفنية والتجارية للمفاتيح الكهربائية ذات الجهد المنخفض، ولوحات التحكم في المحركات، ولوحات التحكم الرئيسية، ولوحات التوزيع، وبنوك المكثفات، ولوحات محركات التردد المتغير، ولوحات المزامنة، ولوحات التحكم.
• إعداد بيانات الامتثال والانحرافات الفنية والتوضيحات بناءً على متطلبات المشروع.
• ضمان دقة العروض واكتمالها وتقديمها ضمن الجدول الزمني المطلوب.

- تقدير التكلفة وإعداد قوائم المواد

• إعداد تقديرات التكلفة التفصيلية بناءً على المتطلبات الفنية ومدخلات التسعير المعتمدة.
• اختيار المنتجات والمكونات والمواد المناسبة من الشركات المصنعة المعتمدة.
• إعداد قوائم المواد لأغراض المناقصة والتقدير.
• التنسيق مع المشتريات والموردين للحصول على عروض أسعار الموردين عند الحاجة.
• مراجعة عروض الموردين فنياً وتجارياً لدعم إعداد التكلفة الدقيقة.
• تحسين العروض لتحقيق أسعار تنافسية دون المساس بالامتثال أو الجودة.

- المراجعة الفنية والامتثال

• مراجعة المعايير المعمول بها للعملاء والاستشاريين والمرافق العامة والدولية.
• التحقق من المتطلبات الفنية مثل مستوى الأعطال، وتصنيف القضبان النحاسية، وتصنيف الحماية، وشكل الفصل، وفلسفة الحماية، وتكوين اللوحة.
• ضمان امتثال الحلول المقترحة لمواصفات المشروع ومتطلبات العملاء والمعايير المعمول بها.
• تحديد المخاطر الفنية أو الثغرات أو المتطلبات غير الواضحة ورفع التوضيحات عند الحاجة.
• المشاركة في المناقشات الفنية واجتماعات توضيح العطاءات عند الحاجة.

- التنسيق ودعم أصحاب المصلحة

• التنسيق مع المبيعات والتصميم والمشتريات والموردين والعملاء والاستشاريين أثناء عملية المناقصة.
• دعم فريق المبيعات بالمدخلات الفنية والتوضيحات والمتطلبات المتعلقة بالعرض.
• التنسيق مع فرق التصميم والهندسة لتأكيد جدوى الحلول المقترحة.
• دعم التسليم بعد الترسية إلى فرق هندسة المشروع والتنفيذ.
• متابعة الأقسام المعنية لحل المشكلات الفنية أو التجارية المتعلقة بالمناقصة.

- التوثيق وإعداد التقارير

• الاحتفاظ بسجلات المناقصات وملفات التقدير والمستندات الفنية ومراجع التسعير.
• تحديث قوالب التكلفة وقوائم المواد القياسية وقواعد بيانات التقدير عند الحاجة.
• إعداد تحديثات حالة العطاءات وملخصات المناقصات وتقارير الإدارة.
• ضمان تنظيم جميع وثائق المناقصة وحفظها للرجوع إليها في المستقبل.

المساءلة الوظيفية

• الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الفنية والسلوكية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
• حل المشكلات: حل أي مشاكل ذات صلة تطرأ وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.
• الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات عمل محددة جيداً، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية

الخبرة العملية

• 4 إلى 6 سنوات

المهارات المطلوبة