أخصائي أول، خدمات العقود

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع الإدارات المعنية، وإعداد وإصدار وإدارة عملية المناقصات بما في ذلك تطوير المواصفات.
• ضمان التواصل الفعال بين الأطراف، والتأكد من استيفاء المتطلبات القانونية، والمساعدة في تحديد تواريخ إنجاز العقود، وضمان إعداد المستندات بشكل صحيح، وتحليل العروض من الناحية الفنية والتكلفة.
• هيكلة وإعداد العقود. المشاركة في تقييم العروض ومراجعة مقترحات العقود وتنفيذها وقبولها.
• التوصية بتعديلات العقود. ضمان تنفيذ التغييرات وفقًا للشروط والأحكام.
• تقييم أداء المقاولين والتنسيق لمراجعة أدائهم مع الإدارات المعنية.
• مراجعة مشاكل العقود والمنازعات وتقديم التوصيات لحلها عبر المدير. التوصية بالموافقة على المدفوعات للمقاولين عند استيفاء الالتزامات التعاقدية.
• إجراء التفتيش الميداني وقبول المشاريع بالتنسيق مع الإدارات المعنية. ضمان إعداد الوثائق القانونية المطلوبة.
• المشاركة مع موظفي الميزانية في المناقشات مع وزارة المالية بشأن طلبات الميزانية.
• إعداد وعرض المعلومات المالية المطلوبة لإعداد الميزانية. مراقبة متطلبات تمويل العقود.
• التنسيق والتواصل مع إدارة الشؤون القانونية في القضايا المرفوعة من أو ضد المستشفى فيما يتعلق بالالتزامات أو المتطلبات التعاقدية.
• المسؤول عن متابعة جميع الضمانات المصرفية والسندات مع الأطراف المعنية.
• الحفاظ على الوثائق المتعلقة باللوائح الحكومية والتعليمات المنقحة من الجهات الحكومية أو لوائح المستشفى بشأن العقود.
• تطوير وصيانة وتحديث جميع وثائق العقود وجميع السياسات والعمليات ذات الصلة بطريقة موجزة ومنظمة.
• أداء مهام إدارة العقود اليومية مثل تسهيل والتفاوض على التعديلات، وقيادة تحديد وحل أي مشكلات أو مخاطر تعاقدية فعلية أو محتملة.
• العمل بشكل وثيق مع الإدارات المعنية داخل المستشفى لتطوير السياسات والإجراءات الداخلية لاقتناء خدمات المستشفى والإمدادات والمعدات والمشاريع من مختلف البائعين والموردين و/أو المقاولين.

مسؤوليات أخرى

• لا يوجد

الخبرة

• المستوى 11: خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة الماجستير، أو سبع (7) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس.
• المستوى 12: سبع (7) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة الماجستير، أو تسع (9) سنوات مع درجة البكالوريوس.

المهارات المطلوبة