أخصائي مشتريات، SPO المملكة العربية السعودية
Procurement Specialist, SPO KSA
هل أنت مستعد للانضمام إلى منظمة مشتريات عالمية ديناميكية وسريعة الخطى تدعم عمليات متاجر أمازون؟ من خلال الانضمام إلى فريق عمليات المشتريات في المواقع (SPO) لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (EMEA)، ستتاح لك الفرصة لقيادة وتنفيذ مشاريع مشتريات استراتيجية لشركائنا الداخليين على المستويات المحلية والوطنية والإقليمية والعالمية. في دور المشتري الأول، ستكون شريكًا تجاريًا لمواقعنا، وتعمل في بيئة متعددة الوظائف مع العمليات، ونظرائك في المشتريات، والإدارات الداعمة، والموردين. يمكّنك هذا الدور من شراء حلول ذات قيمة مضافة للعمل. ستلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في دفع التحسين المستمر والابتكار والاستدامة وتخفيف المخاطر القانونية ومخاطر التوريد من خلال مهمتك في المشتريات.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية
بشكل عام، يحقق الدور مؤشرات أداء رئيسية لـ SPO تقدم قيمة للعمل مثل التوفير والامتثال والاستدامة والفواتير المعلقة وغيرها.
المصادر وتنفيذ المشاريع
- إدارة عملية وسياسة SPO، من اكتشاف الاحتياجات إلى تنفيذ متطلبات المصادر، على المستويات المحلية والإقليمية والقطرية وعبر القارات.
- توقع وفهم احتياجات العمل، لتوفير استراتيجية المشتريات المناسبة مع المتطلبات المثلى.
- قيادة المصادر، والعناية الواجبة بالموردين، والتفاوض، وتقييم المخاطر، وأفضل الممارسات الأخرى، باستخدام Coupa (ERP) وأدوات أخرى.
- إجراء أبحاث السوق وتقييم قدرات التصنيع للموردين لتعزيز/تطوير قاعدة موردي GPO، للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
- تنفيذ مشاريع (RFI، RFQ، إلخ) بمستويات إنفاق / تعقيد / مخاطر / سرية / وقيود زمنية مختلفة. تحليل الحلول وتقديم التوصيات للعمل.
- تنفيذ ودعم مشاريع ومبادرات GPO (المناقصات، تحسين التكاليف، الاستدامة، تحسين العمليات، إلخ) بمقاييس وأحجام مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، دعم الاستعداد السنوي الحرج للذروة (مثل توثيق الدروس المستفادة والنجاحات، وإنشاء عروض تقديمية للاستعداد للذروة، وتنفيذ إجراءات دليل العمل).
الشراكة الداخلية
- كن وجه المشتريات للعمليات في الموقع، وبناء شراكة تجارية فعالة.
- الشراكة الاستباقية مع (i) قيادة الموقع (ii) فرق GPO الأخرى مثل الفئة أو إدارة الموردين العالمية (iii) وظائف الشريك الرئيسية مثل المالية أو القانونية.
- عند الاقتضاء، قيادة اجتماعات مراجعة الأعمال الشهرية والربعية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين (المدير العام، التغيير، RME، البائعين). بالإضافة إلى ذلك، قدم خبرتك في اجتماعات الموردين الرئيسية، أو العمليات الداخلية مثل GEMBAs والغوص العميق اليومي.
- العمل كخبير موضوعي (SME) لإضافة قيمة إلى الفئات والعمليات المحلية للمشتريات. تحديد واستغلال فرص التوفير، وإجراء تحليل الإنفاق، ودعم تعريف الاستراتيجية لشبكة الدولة. تقديم قيمة نقدية إضافية باستخدام روافع متنوعة لإدارة التكاليف/الإيرادات (التوفير التشغيلي، توليد الإيرادات، الضمانات، العقود طويلة الأجل). القدرة على توسيع مسؤوليات الخبير الموضوعي إلى مقاييس مختلفة، بما في ذلك مستوى EMEA.
- كن سفيرًا لسياسات الإنفاق والمعاملات الداخلية و GPO. تثقيف ودفع السلوكيات الصحيحة من شركاء العمل تجاه تلك القواعد وأفضل الممارسات.
- تقديم تدريبات على المهارات الوظيفية، بما في ذلك لأعضاء GPO الآخرين.
الأنظمة/الأدوات
- استخدام التطبيقات والأنظمة المختلفة لتوفير تقارير وبيانات موثوقة (ERP، Quicksight، PowerBI، إلخ) بما في ذلك مقاييس أداء الموردين.
- استخدام وتعزيز الأدوات المتاحة لتحليل واستغلال الفرص والمخاطر على الإنفاق والفئات والبائعين والجوانب القانونية وغيرها.
إدارة الموردين
حول الفريق
تقع العمليات في قلب تجربة عملاء أمازون. نحن نهتم بكل شيء من لحظة نقر العميل على الشراء، إلى لحظة تسليم العنصر – من سطح المكتب إلى عتبة الباب. عبر منطقة EMEA، لدينا أكثر من 100 مركز تنفيذ، ومئات محطات التوصيل، وآلاف الآلات، وعشرات الآلاف من الموظفين، جميعهم يعملون معًا في تناغم لضمان وصول العنصر الصحيح إلى الشخص المناسب، في المكان المناسب، في الوقت المناسب. في مبانيها، يتم انتقاء وتعبئة ملايين العناصر من قبل موظفينا كل عام. وعلى الطريق، تعمل فرقنا وشركاؤنا بجد لضمان حصول عملائنا على ما يريدون، متى يريدون، أينما كانوا. نضع سلامة موظفينا فوق كل شيء آخر، ونعمل في بيئة حديثة وجذابة كجزء من فريق يرحب بالفردية والتنوع. الثقافة في عملياتنا مبنية على طريقة تواصل فرقنا وأخلاقيات العمل التي تساعد أعمالنا على العمل بدقة متناهية. نحن نفخر حقًا بالعمل الجيد، ونعتني ببعضنا البعض بينما نلعب دورنا في تقديم الخدمة عالية الجودة التي تشتهر بها أمازون في جميع أنحاء العالم. فيما يتعلق بالفريق، يعمل فريق عمليات المشتريات في المواقع (SPO) بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لتوفير الدعم والحلول في مجال المشتريات. تقع هذه الركيزة في قلب عمليات الموقع وتعمل مع أصحاب المصلحة المحليين لتقديم حلول مشتريات للمشاريع المعقدة في الموقع.
- تنفيذ العقود من الألف إلى الياء مع إتقان إدارة دورة حياة العقود (CLM) ودفع الامتثال التعاقدي من الموردين.
- إنشاء والتفاوض وتنفيذ الاتفاقيات التعاقدية مثل أوامر العمل واتفاقيات التوريد الشاملة.
- إدارة أداء الموردين عند الحاجة وفقًا لحوكمة أداء الموردين ذات الصلة.
- ضمان أعلى مستويات الخدمات المقدمة بناءً على الجودة والصيانة والتكاليف والاستدامة والمهل الزمنية والعناصر الرئيسية الأخرى.
- قيادة ودعم اجتماعات مراجعة الأعمال الشهرية/الربعية عند الحاجة، بما في ذلك أن تكون صوت موردينا والتأكد من أن عملية الدفع تسير بسلاسة، وأن لديهم الدعم اللازم، واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية إذا لزم الأمر.
المؤهلات الأساسية
المؤهلات المفضلة...
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
- خبرة في المشتريات