فورسيزون
الفنادق والضيافة·ضيافةمنذ 4 أسابيع

مدير مساعد شخصي

Personal Assistant Manager

أمالا دوام كامل متوسط

حول فورسيزون

فورسيزون مدعومة بأفراد فريقنا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى التحسن، ودفع أنفسهم إلى آفاق جديدة، ومعاملة بعضهم البعض كما نتمنى أن يعاملوا في المقابل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا والمقيمين والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب حقيقي. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين عالمية المستوى وثقافة شركة.

في فورسيزون، نؤمن بالتعرف على الوجه المألوف، والترحيب بالوجه الجديد، ومعاملة كل من نلتقي به بالطريقة التي نتمنى أن يعاملوا بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ينبع هذا من اعتقادنا بأن الحياة أكثر ثراءً عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا.

حول الموقع

تقع أمالا على طول الساحل الشمالي الغربي للمملكة العربية السعودية وهي موطن لبعض أكثر البيئات الطبيعية تنوعًا. تمثل فصلاً جديدًا للسياحة الصحية الشاملة، وسيضم منتجع ومساكن فورسيزون أمالا في تريبل باي 220 مفتاحًا تشمل الغرف والأجنحة، بالإضافة إلى فيلات مع حمامات سباحة خاصة، و 26 فيلا سكنية تحمل العلامة التجارية، وكلها مصممة بعناية لتوفير إطلالات خلابة على الخليج والبحر. سيشمل المنتجع سبا فاخرًا يقع داخل حديقة الهدوء والإلهام الخاصة به ويتميز بشلال منحوت. ستكون حديقة السبا العضوية نقطة محورية وتجربة علاجية تهدف إلى تحفيز الحواس، وتقدم علاجات علاجية واسعة النطاق تشمل العلاج بالملح والعلاج بالتبريد وعلاجات الجلد المتقدمة. لعشاق اللياقة البدنية، سيقدم العقار تعاونًا مخصصًا مع مدرب اللياقة البدنية هارلي باسترناك لدمج التدريب عالي الأداء بسلاسة مع الإمكانيات غير المحدودة لمساحة تريبل باي البالغة 300 هكتار (741 فدانًا) من التلال والأودية والشواطئ البكر. تشمل التضاريس البكر مسارات مثالية لرياضة اختراق الوديان واستكشاف المنحدرات والوديان الوعرة. يمكن للضيوف والمقيمين أيضًا المشاركة في مجموعة من جولات المشي المصحوبة بمرشدين وركوب الدراجات الجبلية ومسارات ركوب الخيل، أو العمل على لعبتهم في ملعب الجولف المذهل المطل على المحيط والمكون من 27 حفرة.

دور المدير المساعد الشخصي

كمدير مساعد شخصي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى لكبار القيادة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة الوقت بفعالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تنسيق الاتصالات وإدارة الجداول الزمنية والحفاظ على السرية مع دعم أولويات العمل بمهنية وكفاءة.

ما ستفعله

  • إدارة وتنسيق التقويمات والمواعيد والاجتماعات لكبار القيادة.
  • التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات نيابة عن المدير التنفيذي.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات حسب الحاجة.
  • تنسيق ترتيبات السفر وبرامج الرحلات والخدمات اللوجستية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق وأنظمة حفظ ملفات.
  • التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي.
  • ضمان التعامل مع جميع المهام بمستوى عالٍ من السرية واللباقة.
  • دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية حسب التكليف.

ما تقدمه

  • خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
  • قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
  • مستوى عالٍ من المهنية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الخطى.
  • إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس والأدوات الإدارية.
  • عقلية استباقية مع مهارات قوية في حل المشكلات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

ما نقدمه

  • راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
  • سكن ومواصلات.
  • 30 يوم إجازة بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
  • بدلات سفر.
  • تذاكر عودة مدفوعة الأجر.
  • وجبات مجانية وتنظيف الزي الرسمي.
  • تأمين طبي وتأمين على الحياة.
  • برنامج مساعدة الموظفين وليالي غرف مجانية حول العالم.
  • فرص للنمو والتطور.

الجدول الزمني وساعات العمل

  • دوام كامل.

المهارات المطلوبة

Microsoft Officeإدارة التقويماتإدارة الوقتالتواصلالسريةتعدد المهامحل المشكلاتالتنظيم
شارك هذه الوظيفة

تنبيهات ذكية

اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف فورسيزون
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في أمالا
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الفنادق والضيافة
وظائف في نفس المجال
فورسيزون
عن الشركة

فورسيزون

أمالا

كل وظائفها