مساعد إداري – قسم الهندسة في فورسيزونز أمالا
Administrative Assistant – Engineering Department at Four Seasons AMAALA
حول فورسيزونز
فورسيزونز مدعومة بأفرادنا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى التحسن، ودفع أنفسهم إلى آفاق جديدة، ومعاملة بعضهم البعض كما نتمنى أن يعاملونا بالمثل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا والمقيمين والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب حقيقي. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين عالمية المستوى وثقافة شركة.
في فورسيزونز، نؤمن بالتعرف على الوجه المألوف، والترحيب بالوجه الجديد، ومعاملة كل من نلتقي به بالطريقة التي نتمنى أن يعاملونا بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ينبع هذا من اعتقادنا بأن الحياة أكثر ثراءً عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا.
حول الموقع
تقع أمالا على طول الساحل الشمالي الغربي للمملكة العربية السعودية وهي موطن لبعض أكثر البيئات الطبيعية تنوعًا. إيذانًا بفصل جديد للسياحة الصحية الشاملة، سيضم منتجع ومساكن فورسيزونز أمالا في تريبل باي 220 مفتاحًا تتكون من غرف وأجنحة، بالإضافة إلى فيلات مع حمامات سباحة خاصة بها، و 26 فيلا سكنية تحمل العلامة التجارية، وكلها مصممة بعناية لتوفير إطلالات خلابة على الخليج والبحر. سيشمل المنتجع سبا فاخر يقع داخل حديقة الهدوء والإلهام ويتميز بشلال منحوت. ستكون حديقة السبا العضوية نقطة محورية وتجربة علاجية تهدف إلى تحفيز الحواس، وتقدم علاجات علاجية واسعة النطاق تشمل العلاج بالملح، والعلاج بالتبريد، وعلاجات الجلد المتقدمة. لعشاق اللياقة البدنية، سيقدم العقار تعاونًا مخصصًا مع مدرب اللياقة البدنية هارلي باسترناك لدمج التدريب عالي الأداء بسلاسة مع الإمكانات غير المحدودة لمساحة تريبل باي البالغة 300 هكتار (741 فدانًا) من التلال والوديان والشواطئ البكر. تشمل التضاريس البكر مسارات مثالية لرياضة اختراق الوديان واستكشاف المنحدرات والوديان الوعرة. يمكن للضيوف والمقيمين أيضًا المشاركة في مجموعة من المشي لمسافات طويلة بصحبة مرشد، وركوب الدراجات الجبلية، ومسارات ركوب الخيل، أو العمل على لعبتهم في ملعب الجولف المذهل المطل على المحيط والمكون من 27 حفرة.
حول الدور
نبحث عن مساعد إداري موثوق ومنظم لدعم قسم الهندسة لدينا. في هذا الدور، ستساعد في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الاتصالات، ومساعدة فرق المشروع لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر القسم.
ما ستفعله
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والأنشطة القسمية.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة لسجلات المشروع والقسم.
- دعم عمليات المشتريات، بما في ذلك طلبات الشراء ومتابعة الموردين.
- المساعدة في أنشطة التوظيف والمهام الإدارية العامة.
- تتبع المواعيد النهائية، ومتابعة العناصر المعلقة، ودعم تنسيق المشروع.
- تسهيل التواصل بين موظفي الهندسة والإدارات الأخرى.
ما ستقدمه
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون في بيئة تقنية أو عملياتية.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم وتعدد المهام.
- إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس واهتمام قوي بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم فريق تعاوني.
- موقف استباقي ورغبة في التعلم.
ما نقدمه
- راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
- سكن ومواصلات.
- 30 يوم إجازة بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
- وجبات مجانية وتنظيف الزي الرسمي.
- تأمين طبي وتأمين على الحياة.
- برنامج مساعدة الموظفين وليالي غرف مجانية في جميع أنحاء العالم.
- فرص للنمو والتطوير.
الجدول الزمني وساعات العمل
دوام كامل
متطلبات التوطين
دعمًا لبرنامج السعودة، نتطلع إلى التواصل مع المواطنين السعوديين الذين لديهم شغف بالعمليات الهندسية والتميز التقني. يجب أن يكون المرشحون المناسبون مؤهلين للعمل في المملكة العربية السعودية. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.